Вопрос: В нашей организации трудоустроен сотрудник, выполняющий трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно). Трудовым договором установлено, что работник обязан в письменной форме сообщать в отдел кадров сведения об изменении своих личных данных, необходимых работодателю в связи с трудовыми отношениями (в том числе и о смене места жительства/прописки) не позднее 7 календарных дней с момента изменения. Сотрудник не сообщил своевременно о том, что переехал и теперь проживает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Информацию передал спустя более 7 месяцев после переезда. Обязан ли работодатель пересчитать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

В нашей организации трудоустроен сотрудник, выполняющий трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно). Трудовым договором установлено, что работник обязан в письменной форме сообщать в отдел кадров сведения об изменении своих личных данных, необходимых работодателю в связи с трудовыми отношениями (в том числе и о смене места жительства/прописки) не позднее 7 календарных дней с момента изменения. Сотрудник не сообщил своевременно о том, что переехал и теперь проживает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Информацию передал спустя более 7 месяцев после переезда. Обязан ли работодатель пересчитать и доплатить зарплату с учётом районного коэффициента за весь период с момента переезда или только с момента, когда работодателю стало об этом известно?

Перерасчет нужно произвести с момента получения документов, необходимых для установления продолжительности стажа, дающего право на более высокую процентную надбавку. Производить перерасчет начисленной надбавки за прошлое время в связи с представлением документов, подтверждающих стаж работы в районах Крайнего Севера, в более позднее время работодатель не должен.

Правовое обоснование:

Стаж, дающий право на назначение надбавки за работу в районах Крайнего Севера, определяется работодателем на основании представленных сотрудником документов (трудовой книжки, справок работодателя о работе в особых условиях и т.п.). Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2, и Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 3, регулирующие порядок начисления северных надбавок, не предусматривают обязанности работодателя производить перерасчет начисленной надбавки за прошлое время в связи с представлением документов, подтверждающих стаж работы в районах Крайнего Севера, в более позднее время. Перерасчет нужно произвести с момента получения документов, необходимых для установления продолжительности стажа, дающего право на более высокую процентную надбавку (п. 33 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.