Вопрос: Существуют ли нормы выдачи наличных денежных средств из кассы учреждения работникам под отчет на хозяйственные нужды? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

Существуют ли нормы выдачи наличных денежных средств из кассы учреждения работникам под отчет на хозяйственные нужды?

О. Булыгина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г., с. 14-15.

Пунктом 2 Указания ЦБ РФ N 3073-У*(1) предусмотрены случаи, когда участники наличных расчетов вправе расходовать поступившие в их кассу наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги. К таким случаям относится выдача работникам под отчет наличных денег.

Указанием ЦБ РФ N 3073-У определен предельный размер наличных расчетов в валюте РФ между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора, заключенного между данными лицами, который равен 100 000 руб. (п. 6).

Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование поступивших в кассу наличных денежных средств, в том числе на осуществление работникам выплат, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера, а также на выдачу работникам денег под отчет.

Следует заметить, что перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства на административно-хозяйственные нужды (далее - подотчетное лицо), сроки и цели использования данных средств утверждаются приказом руководителя.

Таким образом, ограничения предельного размера наличных денежных средств для выдачи подотчетным лицам не установлены. Вместе с тем полагаем, что при необходимости работодатель вправе установить норму выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные нужды.

1 мая 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов".