Вопрос: В должностной инструкции заместителей директора прописано, что в отсутствии одного из заместителей, другой исполняет его обязанности. Один из заместителей директора уволился. Можно ли возложить исполнение обязанностей на второго заместителя без доплаты? Или должно быть оформлено дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы (увеличение объема работ) и должна быть произведена доплата за эту работу, даже если в должностной инструкции прописано исполнение обязанностей за отсутствующего работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

В должностной инструкции заместителей директора прописано, что в отсутствии одного из заместителей, другой исполняет его обязанности. Один из заместителей директора уволился. Можно ли возложить исполнение обязанностей на второго заместителя без доплаты? Или должно быть оформлено дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы (увеличение объема работ) и должна быть произведена доплата за эту работу, даже если в должностной инструкции прописано исполнение обязанностей за отсутствующего работника?

Если в должностной инструкции работника указано, что он обязан исполнять обязанности временно отсутствующего работника по той или иной должности (в Вашем случае по должности заместителя директора), то ему возможно поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без дополнительной оплаты. Дополнительное соглашение к трудовому договору в таком случае заключать не нужно.

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, а также осуществлять доплату необходимо в том случае, когда работнику будет поручаться дополнительная работа, не предусмотренная трудовым договором и/или должностной инструкцией.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2-5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан:

- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- выполнять установленные нормы труда.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.