Вопрос: Работнику Кыргызской республики 18.06.2004 г. в Киргизии была оформлена трудовая книжка образца 1974 г. (серия АТ-IX, Госзнак 1974 г.). При трудоустройстве в России с 2010 по 2017 г. работнику не завели новую трудовую книжку, продолжая вносить записи о приеме/увольнении в трудовую книжку образца 1974 г. При приеме сотрудника в нашу компанию у отдела кадров возникли вопросы. 1. Имеет ли мы право вносить записи о приеме в трудовую книжку образца 1974 г., оформленную работнику в Киргизской республике в 2004 г.? 2. Если окажется, что трудовая книжка работника (образца 1974 г) недействительна, каким образом поступить? Можно ли работодателю... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Работнику Кыргызской республики 18.06.2004 г. в Киргизии была оформлена трудовая книжка образца 1974 г. (серия АТ-IX, Госзнак 1974 г.). При трудоустройстве в России с 2010 по 2017 г. работнику не завели новую трудовую книжку, продолжая вносить записи о приеме/увольнении в трудовую книжку образца 1974 г. При приеме сотрудника в нашу компанию у отдела кадров возникли вопросы. 1. Имеет ли мы право вносить записи о приеме в трудовую книжку образца 1974 г., оформленную работнику в Киргизской республике в 2004 г.? 2. Если окажется, что трудовая книжка работника (образца 1974 г) недействительна, каким образом поступить? Можно ли работодателю оформить новую трудовую книжку и внести в нее записи о предыдущих местах работы сотрудника в РФ (на основании предоставленных справок с предыдущих мест работы)?

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца, в том числе образца 1974 года, утвержденная Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 и введенная в действие с 1 января 1975 года, действительны и обмену на новые не подлежат.

Правовое обоснование:

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (часть первая статьи 66 Трудового кодекса РФ). Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" и введена в действие с 1 января 2004 года. При этом согласно пункту 2 вышеуказанного постановления имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Ранее установленной является форма трудовой книжки, утвержденная Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и введенная в действие с 1 января 1975 года. До указанной даты применялась форма трудовой книжки, утвержденная Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении Трудовых книжек" и введенная в действие с 15 января 1939 года.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.