Вопрос: Являемся государственным учреждением. В структуре штатного расписания на 2016 год в поле "Наименование структурного подразделения" значилось следующее "Отделение N 6 специализированное инфекционное гепатологическое на 60 коек (5 коек для детей, 55 коек для взрослых)". В соответствии с этим штатным расписанием была внесена запись в трудовые книжки о наименовании структурного подразделения, а так же в трудовые договора работников. Пример трудовой книжки: Принята на должность медицинской сестры палатной в отделение N 6 специализированное инфекционное гепатологическое на 60 коек (5 коек для детей, 55 коек для взрослых); Пример... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Являемся государственным учреждением. В структуре штатного расписания на 2016 год в поле "Наименование структурного подразделения" значилось следующее "Отделение N 6 специализированное инфекционное гепатологическое на 60 коек (5 коек для детей, 55 коек для взрослых)". В соответствии с этим штатным расписанием была внесена запись в трудовые книжки о наименовании структурного подразделения, а так же в трудовые договора работников. Пример трудовой книжки: Принята на должность медицинской сестры палатной в отделение N 6 специализированное инфекционное гепатологическое на 60 коек (5 коек для детей, 55 коек для взрослых); Пример трудового договора: Работник осуществляет работу в структурном подразделении работодателя - отделение N 6 специализированное инфекционное гепатологическое на 60 коек (5 коек для детей, 55 коек для взрослых). В 2017 году утвердили новое штатное расписание где в поле "Наименование структурного подразделения" есть изменения. Пример: Отделение N 6 специализированное инфекционное гепатологическое (Областной гепатологический центр) (на 60 коек, в том числе 5 коек для детей, 55 коек для взрослых). Вопрос, каким документом регламентируется составление штатного расписания? Что из написанного в штатном расписании есть конкретно "Наименование структурного подразделения"? Или все что указано в скобках несет информационную нагрузку? Необходимо ли внести изменения в трудовые договора и трудовые книжки в соответствии с новым штатным расписанием?

Трудовым законодательством не установлен порядок составления штатного расписания. Данный вопрос решается работодателем самостоятельно.

Если произошли изменения в названии структурного подразделения, то необходимо внести изменения в трудовые книжки и трудовые договора работников.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются в том числе:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.