Вопрос: Как заполнить табель учета рабочего времени на внутреннего совместителя? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 7, июль 2008 г.)

Как заполнить табель учета рабочего времени на внутреннего совместителя?

Как известно, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета времени, отработанного и/или не отработанного каждым работником, применяются: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, то в форме N Т-12 можно заполнять только раздел "Учет рабочего времени", а раздел "Расчет с персоналом по оплате труда" не заполнять. Форма N Т-13 применяется только для учета рабочего времени.

Рассмотрим заполнение формы N Т-13 для совместителя.

Отметки в форме N Т-13 о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в данном случае - это работа по совместительству, производятся на основании заявления о совместительстве. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени каждого сотрудника в графе 4 отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число колонок (15 и 16 для каждого дня месяца).

Для каждой половины месяца в верхней строке указываются коды затрат рабочего времени, а в нижней - продолжительность времени на каждую дату по указанному выше коду. При необходимости допускается увеличение количества столбцов для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в форме N Т-13 или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений, в данном случае - это часы работы по совместительству.

Согласно письму Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0 существует два способа заполнения табеля рабочего времени для внутренних совместителей.

Первый заключается в том, чтобы установить такому работнику дополнительный табельный номер. Фрагмент формы N Т-13 с применением такого способа показан ниже.

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табель- ный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1	2	3	4
1	Сидоров С.С., ме- неджер	23	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Х
			8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	Х
			Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	Х
			8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8
2	Сидоров С.С., во- дитель	32	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Х
			4	4			4	4	4	4	4			4	4	4	4	Х
			Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	Х
			4			4	4	4	4	4			4	4	4	4	4

Второй способ состоит в том, чтобы увеличить число столбцов в четвертой графе табеля.

По нашему мнению, первый способ является более простым и удобным, так как при этом нет необходимости увеличивать и без того большое количество столбцов в графе 4, а просто один работник - внутренний совместитель будет учитываться дважды с разными табельными номерами и/или наименованиями должностей.

А. Никифорова,

эксперт "ЭЖ"

1 июля 2008 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 7, июль 2008 г.