Вопрос: Как отразить в бюджетном учете операции по возмещению ущерба, причиненного имуществу казенного учреждения (недостача нефинансовых активов), в сумме текущей восстановительной стоимости активов? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г.)

Как отразить в бюджетном учете операции по возмещению ущерба, причиненного имуществу казенного учреждения (недостача нефинансовых активов), в сумме текущей восстановительной стоимости активов?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора Департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г., с. 12-15.

Порядок отражения в учете операций по расчетам по суммам причиненного ущерба имуществу казенного учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами, регламентирован Инструкцией N 162н*(1).

В части выявленной недостачи нефинансовых активов в бюджетном учете отражаются следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Положения Инструкции N 162н
Выявлены недостачи имущества
Отражены суммы выявленных недостач нефинансовых активов, отнесенных на виновных лиц	1 209 хх 560	1 401 10 172	Пункт 86
Возмещены недостачи виновными лицами
Отражено возмещение недостач в денежной форме:			Пункты 86, 104, 109
- в кассу учреждения	1 201 34 510	1 209 хх 660
- в доход бюджета (учреждение наделено полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет)	1 210 02 ххх
- в доход бюджета (учреждение является получателем бюджетных средств, за ним не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет)	1 303 05 830 1 304 04 ххх	1 209 хх 660 1 303 05 730
Отражено возмещение недостач в натуральной форме	1 401 10 172	1 209 хх 660
Списаны суммы выявленных недостач
Списаны объекты нефинансовых активов в результате недостач:			Пункты 10, 13, 26, 27, 29
а) основные средства	1 104 xx 410 1 401 10 172	1 101 xx 410
б) нематериальные активы	1 104 39 420 1 401 10 172	1 102 30 420
в) материальные запасы (в том числе сверх норм естественной убыли)	1 401 10 172	1 105 хх 440
г) готовая продукция	1 401 10 172	1 105 37 440
д) торговая наценка по товарам, списанным в результате недостачи (методом "красное сторно")	1 401 10 130	1 105 39 340

Обратите внимание! Сумма взысканного ущерба подлежит перечислению в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 БК РФ).

Пример 1

В казенном учреждении выявлена недостача многофункционального устройства (МФУ). Его первоначальная стоимость составила 18 000 руб., начисленная амортизация - 100%. Восстановительная стоимость МФУ определена комиссией учреждения в размере 20 000 руб. Работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил недостачу путем перечисления денежных средств в доход бюджета. За учреждением не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет.

В бюджетном учете данные операции следует отразить проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана стоимость МФУ в результате недостачи	1 104 34 410	1 101 34 410	18 000
Отнесена недостача МФУ на счет виновного лица (по восстановительной стоимости)	1 209 71 560	1 401 10 172	20 000
Возмещена недостача МФУ:
- отражено перечисление виновным лицом денежных средств в счет возмещения ущерба в доход бюджета	1 303 05 830	1 209 71 660	20 000
- отражены расчеты между казенным учреждением и администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, оформленные извещениями (ф. 0504805)	1 304 04 410	1 303 05 730	20 000

Пример 2

В казенном учреждении выявлена недостача специальной одежды на сумму 4 000 руб. Восстановительная стоимость спецодежды определена комиссией учреждения, она равна балансовой (4 000 руб.). Сумма недостачи возмещена виновным лицом в натуральной форме.

В учете казенного учреждения данные операции отразятся следующими корреспонденциями счетов:

Содержание операции	Дебет		Кредит		Сумма, руб.
Списана стоимость специальной одежды в результате недостачи	1 401 10 172		1 105 35 440		4 000
Отнесена недостача специальной одежды на счет виновного лица (по восстановительной стоимости)	1 209 74 560		1 401 10 172		4 000
Возмещена недостача специальной одежды виновным лицом в натуральной форме		1 401 10 172		1 209 74 660		4 000
Принята к учету специальная одежда, поступившая при возмещении ущерба виновным лицом		1 105 35 340		1 401 10 172		4 000

1 апреля 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.