Вопрос: В каком порядке организация должна отражать в учете внутреннее перемещение товаров? ("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 15, август 2008 г.)

В каком порядке организация должна отражать в учете внутреннее перемещение товаров?

Под внутренним перемещением товаров понимается движение товаров между структурными подразделениями торговой организации или от одного материально ответственного лица к другому. Внутреннее перемещение не признается реализацией товаров, поскольку право собственности на них в данном случае остается у того же юридического лица.

Как и любая другая хозяйственная операция, движение товаров в организации отражается в учете исключительно на основании первичных документов. Для этих целей предусмотрена накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13 *(1)).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций*(1) этот документ составляется материально ответственным лицом структурного подразделения организации, передающего товар, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в этом подразделении и служит основанием для списания товара, а второй передается в принимающее подразделение, на его основании товар приходуется. Однако, по мнению автора, целесообразно выписывать три экземпляра формы и третий экземпляр передавать в бухгалтерию для отражения в учете операции по внутреннему перемещению товара. Подписывается форма N ТОРГ-13 двумя материально ответственными лицами: сдатчиком и приемщиком товара.

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операция отражается в учете, признается грубым нарушением правил учета доходов и расходов. В этом случае торговая организация может быть привлечена к ответственности по ст. 120 НК РФ, штрафные санкции в соответствии с которой - от 5000 до 15 000 руб. Еще более тяжелых последствий можно ожидать, если проверяющие обнаружат неоприходованный товар на складе.

В бухгалтерском учете торговой организации перемещение товаров отражается внутри счета 41 "Товары", между субсчетами. Например, передача товара со склада в торговый зал отражается проводкой:

Д 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле" - К 41, субсчет 1 "Товары на складах".

В.В. Семенихин,

эксперт,

консультант по бухгалтерским и налоговым вопросам

1 августа 2008 г.

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 15, август 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.