Вопрос: Учредитель принял решение о передаче автомобиля, закрепленного на праве оперативного управления за муниципальным бюджетным учреждением, другому подведомственному ему учреждению. Как в бухгалтерском учете учреждения отразятся операции по безвозмездной передаче автомобиля? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2017 г.)

Учредитель принял решение о передаче автомобиля, закрепленного на праве оперативного управления за муниципальным бюджетным учреждением, другому подведомственному ему учреждению.

Как в бухгалтерском учете учреждения отразятся операции по безвозмездной передаче автомобиля?

С.С. Бычков,

государственный советник РФ 3-го класса

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2017 г., с. 15-18.

Согласно п. 1 ст. 123.21 ГК РФ учредитель является собственником имущества созданного им учреждения, то есть собственниками имущества бюджетных учреждений выступают РФ, субъект РФ, муниципальные образования (п. 9 ст. 9.2 Закона N 7-ФЗ*(1)).

На имущество, закрепленное собственником за учреждением и приобретенное учреждением по иным основаниям, оно приобретает право оперативного управления в соответствии со ст. 296 ГК РФ. Учреждение, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет, пользуется этим имуществом в пределах, установленных законом, согласно целям своей деятельности, назначению этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается имуществом с согласия собственника этого имущества.

Примечание. Собственником имущества муниципального бюджетного учреждения является муниципальное образование, от имени которого права собственника осуществляются соответствующими органами местного самоуправления (п. 1, 2 ст. 215, п. 2 ст. 125 ГК РФ).

Право оперативного управления имуществом прекращается по основаниям и в порядке, предусмотренным ГК РФ, другими законами и иными правовыми актами для прекращения права собственности, а также в случаях правомерного изъятия имущества у предприятия или учреждения по решению собственника (п. 3 ст. 299 ГК РФ).

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом (далее - ОЦДИ), закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом (абз. 1 п. 3 ст. 298 ГК РФ, п. 10 ст. 9.2 Закона N 7-ФЗ).

Примечание. Изъятие автомобиля из оперативного управления осуществляется на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Таким образом, в случае, когда на основании решения учредителя автомобиль подлежит передаче на безвозмездной основе иному учреждению, право оперативного управления у бюджетного учреждения прекращается.

Одновременно с автомобилем передаются:

- остатки бензина, которые учитываются на дату выбытия за данным автомобилем;

- запасные части (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), выданные на это транспортное средство взамен изношенных, которые в целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09 (п. 347 Инструкции N 157н*(2)).

В соответствии с п. 12, 37 Инструкции N 174н*(3) операции по передаче отразятся по дебету счета 4 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредиту счетов 4 101 25 410 "Уменьшение стоимости транспортных средств - особо ценного движимого имущества учреждения" (балансовая стоимость объекта), 4 105 33 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов - иного движимого имущества учреждения" (стоимость неизрасходованного бензина).

Одновременно списывается начисленная на автомобиль амортизация (п. 28 Инструкции N 174н) по дебету 4 104 25 410 "Уменьшение за счет амортизации стоимости транспортных средств - особо ценного движимого имущества учреждения" в сумме ранее начисленной амортизации и кредиту счета 4 401 20 241.

Таким образом, в случае передачи автомобиля другому учреждению он снимается с балансового учета и вместе с ним передается, а также списывается с учета бензин и установленные на него запасные части. Весь перечень указывается в акте приема-передачи. Одновременно в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) ставится соответствующая отметка о выбытии в результате безвозмездной передачи.

Примечание. Операции по безвозмездной передаче автомобиля, отнесенного учредителем в состав ОЦДИ, другому муниципальному учреждению, отразятся на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, и извещения (ф. 0504805).

Пример

В соответствии с решением учредителя бюджетное учреждение передает автомобиль, балансовая стоимость которого составляет 450 000 руб., сумма начисленной амортизации - 250 000 руб. Стоимость неизрасходованного бензина - 760 руб. За автомобилем учитываются запасные части в сумме 5 000 руб., установленные на него взамен изношенных.

В случае безвозмездной передачи автомобиля другому муниципальному учреждению в учете бюджетного учреждения будут сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражение первоначальной стоимости передаваемого автомобиля	4 401 20 241	4 101 25 410	450 000
Списание ранее начисленной на него амортизации	4 104 25 410	4 401 20 241	250 000
Списание неизрасходованного бензина	4 401 20 241	4 105 33 440	760
Списание запасных частей, установленных на автомобиль		09	5 000
Отражение расчетов с учредителем в сумме балансовой стоимости выбывшего автомобиля ОЦДИ (методом "красное сторно")	4 401 10 172	4 210 06 660	450 000

1 марта 2017 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.