Вопрос: Сотрудник принимается на работу в обособленное подразделение, расположенное в районе Крайнего Севера. В 2011 году он изменил фамилию и отчество (имеются свидетельство о перемене имени и паспорт с новыми данными), на титульном листе предоставленной трудовой книжки фамилия и отчество указаны сразу новые, при этом в строке "дата заполнения" указана дата 01.10.2009 (фамилия и отчество в то время еще не были изменены). Никаких исправлений на титульном листе нет. Предоставленная трудовая книжка серии ТК-IV (серия выпуска 2013 - октябрь 2015 г.г.), а дата заполнения трудовой книжки - 01.10.2009 г. Со слов сотрудника, организация... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Сотрудник принимается на работу в обособленное подразделение, расположенное в районе Крайнего Севера. В 2011 году он изменил фамилию и отчество (имеются свидетельство о перемене имени и паспорт с новыми данными), на титульном листе предоставленной трудовой книжки фамилия и отчество указаны сразу новые, при этом в строке "дата заполнения" указана дата 01.10.2009 (фамилия и отчество в то время еще не были изменены). Никаких исправлений на титульном листе нет. Предоставленная трудовая книжка серии ТК-IV (серия выпуска 2013 - октябрь 2015 г.г.), а дата заполнения трудовой книжки - 01.10.2009 г. Со слов сотрудника, организация, выдавшая эту трудовую книжку уже не существует. Получить копии документов из нее не представляется возможным, данных в архивах тоже нет. Можно ли принять в работу трудовую книжку и учесть стаж, указанный в ней для начисления процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и пособий по временной нетрудоспособности, если она оформлена с указанными выше нарушениями? Если принять в работу такую трудовую книжку нельзя, то каков должен быть порядок моих действий?

Полагаем, что Вы можете принять данную трудовую книжку в работу и учесть указанный в ней стаж, если бланк трудовой книжки установленного образца и не имеет явных признаков подделки.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.