Вопрос: На предприятии для определенных категорий рабочих действует суммированный учет рабочего времени (период - год), оплата труда окладная, т.е. отработал свою норму, установленную согласно графику, получил оклад. А вот если не отработал норму, т.е. в марте 2017 г. работник ушел в отпуск на 28 дней (02.03.2017-30.03.2017), 01 марта, согласно его графику, выходной день. Фактически он вышел на работу только 31.03.2017 в смену с 20:00 до 08:00, т.е. отработал всего 4 часа. Согласно планового графика, его норма в марте 184 часа (при установленной законом норме 175 часов). Правильно ли мы считаем: 10 000 руб. / 184 часов х 4 часа... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

На предприятии для определенных категорий рабочих действует суммированный учет рабочего времени (период - год), оплата труда окладная, т.е. отработал свою норму, установленную согласно графику, получил оклад. А вот если не отработал норму, т.е. в марте 2017 г. работник ушел в отпуск на 28 дней (02.03.2017-30.03.2017), 01 марта, согласно его графику, выходной день. Фактически он вышел на работу только 31.03.2017 в смену с 20:00 до 08:00, т.е. отработал всего 4 часа. Согласно планового графика, его норма в марте 184 часа (при установленной законом норме 175 часов). Правильно ли мы считаем: 10 000 руб. / 184 часов х 4 часа = 217,39 (оклад за март) и переработка 187 часов - 175 часов = 12 часов, которая подлежит учету и оплате в двойном размере в конце учетного периода?

Если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени, то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц. Для этого необходимо оклад разделить на количество часов по производственному календарю и умножить на количество отработанных часов.

Если учетный период работнику установлен год, то определить размер переработки возможно только по окончании учетного периода исходя из фактически отработанных часов.

Правовое обоснование:

Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно статье 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

В соответствие с п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.