Вопрос: К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник приложил распечатанный на принтере электронный билет. Достаточно ли этого документа для принятия к учету и оплаты командировочных расходов? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник приложил распечатанный на принтере электронный билет. Достаточно ли этого документа для принятия к учету и оплаты командировочных расходов?

О. Никуленкова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г., с. 67-68.

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд в соответствии со ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения N 749*(1).

Согласно п. 26 Положения N 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, к которому прилагаются в том числе документы о фактических расходах на проезд.

Минтранс Приказом N 322*(2) утвердил формы электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте. В силу п. 2 данного приказа контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Пунктом 1 приложения к Приказу N 322 определено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте используется для удостоверения договора перевозки пассажира в дальнем следовании или в пригородном сообщении, в котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.

При оформлении электронных проездных документов в Интернете контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) обязательно направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру (п. 5).

При оформлении электронных проездных документов путем валидации бесконтактной смарт-карты (в том числе социальной карты), транспортной карты, платежной карты (в частности, с использованием бесконтактной технологии проведения платежа) или электронного устройства контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) сохраняется и хранится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте и по требованию пассажира распечатывается и выдается ему в пункте продажи при предъявлении пассажиром бесконтактной смарт-карты, транспортной карты, платежной карты или электронного устройства, с помощью которых был оформлен электронный проездной документ (билет).

Из всего вышесказанного следует, что для возмещения расходов на проезд железнодорожным транспортом к месту командирования в качестве проездного документа работник представляет в бухгалтерию электронный билет и контрольный купон электронного билета (выписку из автоматизированной системы).

1 мая 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

*(2) Приказ Минтранса РФ от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте".