Вопрос: Собираюсь в отпуск с ребенком, с проездом (моё право на проезд 15.02.2016-14.02.2018). Какие документы я должна предоставить в бухгалтерию своего бюджетного учреждения? У кого должен быть зарегистрирован ребенок, чтобы проезд оплатили в моём учреждении? Если ребенок зарегистрирован по месту жительства с отцом, обязаны ли мне оплатить проезд в моём учреждении? Какого содержания должна быть справка с места работы отца ребенка? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Собираюсь в отпуск с ребенком, с проездом (моё право на проезд 15.02.2016-14.02.2018). Какие документы я должна предоставить в бухгалтерию своего бюджетного учреждения? У кого должен быть зарегистрирован ребенок, чтобы проезд оплатили в моём учреждении? Если ребенок зарегистрирован по месту жительства с отцом, обязаны ли мне оплатить проезд в моём учреждении? Какого содержания должна быть справка с места работы отца ребенка?

Если Вы работаете в учреждении, финансируемом из федерального бюджета, Вам необходимо не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска представить заявление, в котором указывается:

а) фамилия, имя, отчество ребёнка;

б) дата рождения ребёнка;

в) место использования отпуска;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

К заявлению необходимо приложить свидетельство о рождении ребёнка, а также справку о совместном проживании с ребёнком. Форма и орган, уполномоченный выдавать такую справку, законодательством не определены, в связи с чем в качестве такой справки, как правило, могут быть представлены выписка из домовой книги или иной документ, выданный эксплуатирующей организацией, отражающий факт Вашего проживания в одном жилье с ребёнком.

Отсутствие регистрации по одному адресу с ребёнком не является препятствием для отказа в оплате стоимости проезда в отпуск вместе с ребёнком. Вместе с тем, отсутствие общей регистрации может стать препятствием в получении необходимой справки.

Если Вы работаете в учреждении, финансируемом из бюджета субъекта Российской Федерации, или муниципальном учреждении для ответа на Ваш вопрос необходимо уточнить регион или муниципальное образование, в ведении которого находится Ваше учреждение.

Правовое обоснование:

В соответствии с частями 1, 2, 5 и 8 статьи 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Согласно пункту 11 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.