Вопрос: Некоторые наши сотрудники получают дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - три дня к основному отпуску. Это оформляется приказом. Кадровик утверждает, что дополнительный отпуск может использоваться только в этом году и только вместе с основным, отдельно его использовать нельзя, переносить на следующий год нельзя. Верно ли это? (Правовед.RU, декабрь 2016 г.)

Некоторые наши сотрудники получают дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 3 дня к основному отпуску. Это оформляется приказом. Кадровик утверждает, что дополнительный отпуск может использоваться только в этом году и только вместе с основным, отдельно его использовать нельзя, переносить на следующий год нельзя. Верно ли это?

Согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ ("Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем"), работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3 календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ - нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Таким образом, порядок предоставления дополнительного отпуска регулируется в зависимости от типа учреждения.

Если это обычная коммерческая организация (ООО), то порядок предоставления отпуска должен регулироваться коллективным договором.

Любые отпуска в организации должны предоставляться согласно графику отпусков (ст. 123 ТК РФ). Исключение составляют отпуска без сохранения заработной платы, которые не могут быть заранее запланированы, поэтому предоставляются по заявлению работника.

График отпусков должен утверждаться за 2 недели до наступления календарного года. Таким образом, вы должны в конце каждого года знать, когда у вас будет отпуск в следующем году. Это правило касается всех отпусков - и основного, и дополнительного. За ваш рабочий год вам полагается, например, основной ежегодный отпуск - 28 календарных дней и 3 календарных дня - дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Итого - 31 календарный день (при исчислении общей продолжительность ежегодного отпуска суммируется основной и дополнительный отпуск - ст. 120 ТК РФ). Отпуск может быть предоставлен полностью или разделен на части. В соответствии со ст. 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, при этом одна часть отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Таким образом, законом установлена лишь обязательность непрерывно использовать только 14 календарных дней, оставшуюся часть можно использовать хоть по одному дню.

В вашем случае кадровик не прав, утверждая, что дополнительный отпуск не может быть предоставлен в другое время, нежели в год, за который он предоставляется. Но здесь важно помнить, что об этом отпуске не должно быть "внезапное" воспоминание, он должен быть учтен в графике отпусков. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Все неиспользованные отпуска за любые годы никуда не деваются и не "сгорают", именно поэтому при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Вы вправе запланировать в графике отпусков использование этого отпуска отдельно - т.е. 3 дня.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, существуют несколько оснований для перенесения или продления ежегодного отпуска с учетом пожеланий работника:

- временная нетрудоспособность работника;

- исполнение работником государственных обязанностей во время отпуска, если для этого он должен быть освобожден от основной работы;

- в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Кроме того, существует обязанность работодателя перенести отпуск на другое согласованное с работником время по его письменному заявлению в случае, если был нарушен порядок предоставления отпуска. Если хотя бы один из элементов этого порядка нарушен, вы вправе требовать перенесения отпуска на другое время.

Порядок состоит из двух элементов. Первый - работодатель обязан уведомить работника о предстоящем (указанном в графике отпусков) отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123, 124 ТК РФ). Второй - соблюдение срока оплаты отпуска. Работодатель обязан оплатить дни отпуска за 3 дня до его начала (ст. 124, 136 ТК РФ).

Инициатором перенесения отпуска на следующий год может быть и работодатель (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Это исключение из общего правила - если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. Тогда отпуск может быть перенесен на следующий год, но только с согласия работника. И здесь установлен срок, в течение которого отпуск должен быть использован - не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Этот срок установлен для работодателя - если по истечении этого времени отпуск не был использован работником, к работодателю по жалобе работника будут применены меры административной ответственности. Таким образом, эта норма не означает, что по истечении указанного срока неиспользованный отпуск "сгорает", но часто именно так - ошибочно - и трактуют эту норму многие работодатели, говоря работникам, что отпуск "сгорает", если не используется.

Л. Абаполова

Н. Самойлова

Правовед.RU

22 декабря 2016 г.