Вопрос: Сотрудник принят на работу в сентябре 2016 г., он предоставил трудовую книжку с записями начиная с 2010 г., куда мы и внесли запись о приеме. В апреле этого года он приносит вторую трудовую, которая была заведена ранее, в 1980 г. Как правильно поступить в данной ситуации? Выдать вкладыш к старой трудовой и перенести записи с 10 года в него? Или работодатель, который выдал трудовую в 2010 г. должен выдать вкладыш? Или оставить все как есть? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Сотрудник принят на работу в сентябре 2016 г., он предоставил трудовую книжку с записями начиная с 2010 г., куда мы и внесли запись о приеме. В апреле этого года он приносит вторую трудовую, которая была заведена ранее, в 1980 г. Как правильно поступить в данной ситуации? Выдать вкладыш к старой трудовой и перенести записи с 10 года в него? Или работодатель, который выдал трудовую в 2010 г. должен выдать вкладыш? Или оставить все как есть?

Перенос сведений в новую трудовую книжку нормами трудового законодательства не предусмотрен. В данной ситуации, по нашему мнению, работодателю необходимо продолжить вносить записи в трудовую книжку, в которую внесена запись о приеме на работу. Однако работник имеет право хранить самостоятельно старую трудовую книжку и предоставить ее для учета стажа при наступлении страхового случая или в иных случаях.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу.

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.