Вопрос: 31.03.2017 я уволился по собственному желанию, получив на руки окончательный расчет, трудовую книжку, все положенные справки. 7.04.2017 мой бывший работодатель выходит на меня с информацией о том, что при окончательном расчете бухгалтерия (консалтинговая компания на аутсорсинге) не удержала сумму авансового платежа за командировки. (В компании принята практика использования авансового платежа на командировки часто путешествующим сотрудникам исходя из средней стоимости командировки за предыдущий период). Прошу подсказать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

31.03.2017 я уволился по собственному желанию, получив на руки окончательный расчет, трудовую книжку, все положенные справки. 7.04.2017 мой бывший работодатель выходит на меня с информацией о том, что при окончательном расчете бухгалтерия (консалтинговая компания на аутсорсинге) не удержала сумму авансового платежа за командировки. (В компании принята практика использования авансового платежа на командировки часто путешествующим сотрудникам исходя из средней стоимости командировки за предыдущий период). Прошу подсказать: 1. Законны ли требования возврата излишне уплаченных сумм (в этом случае не вычтенная сумма авансового платежа) после получения окончательного расчета? 2. Если да, то как должна выглядеть процедура возврата? Какие ми законодательными актами регулируется данный вопрос? Какие документы я должен получить от работодателя, чтобы иметь на руках факт погашения задолженности, исключить подобные перерасчеты и требования в будущем?

В данном случае работодатель не имеет правовых оснований для взыскания с Вас излишне выплаченной заработной платы.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Как следует из ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.