Вопрос: Предприятие приобретает карту водителя для тахографа. Карта водителя именная, дается на 5 лет и при увольнении остается у водителя. Имеет ли право предприятие удерживать стоимость карты при увольнении сотрудника? Если имеет, то как это документально оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Предприятие приобретает карту водителя для тахографа. Карта водителя именная, дается на 5 лет и при увольнении остается у водителя. Имеет ли право предприятие удерживать стоимость карты при увольнении сотрудника? Если имеет, то как это документально оформить?

Нет, работодатель не вправе удержать стоимость карты.

Работодатель обязан оснащать транспортные средства тахографами в силу требований закона. В состав тахографа входит карта тахографа (карта водителя), которая также должна покупаться за счет средств работодателя.

Удержания из заработной платы работника (в том числе, при его увольнении) возможны в ограниченном количестве случаев (см. Правовое обоснование), но не в этом случае.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны, в том числе, оснащать транспортные средства техническими средствами контроля, обеспечивающими непрерывную, некорректируемую регистрацию информации о скорости и маршруте движения транспортных средств, о режиме труда и отдыха водителей транспортных средств (далее - тахографы). Требования к тахографам, категории и виды оснащаемых ими транспортных средств, порядок оснащения транспортных средств тахографами, правила их использования, обслуживания и контроля их работы устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй указанной статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.