Вопрос: Сотрудница была принята на работу на время декретного отпуска другой сотрудницы, о чем было прописано в приказе о заключении трудового договора. В настоящее время временная сотрудница также собирается в декретный отпуск. Основная работница находится в отпуске по уходу за ребенком. До какого момента в данном случае временная сотрудница может числиться в организации? Как оформлять ее в отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Как и когда прекратить с ней срочный договор? Как принять третью сотрудницу, что прописывать в договоре, на чье место она пришла? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Сотрудница была принята на работу на время декретного отпуска другой сотрудницы, о чем было прописано в приказе о заключении трудового договора. В настоящее время временная сотрудница также собирается в декретный отпуск. Основная работница находится в отпуске по уходу за ребенком. 1. До какого момента в данном случае временная сотрудница может числиться в организации? 2. Как оформлять ее в отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? 4. Как и когда прекратить с ней срочный договор? 5. Как принять третью сотрудницу, что прописывать в договоре, на чье место она пришла?

1. Временная сотрудница, принятая на период отсутствия основного работника, будет являться работницей организации до момента своего увольнения.

2. Отпуск по беременности и родам временной сотруднице необходимо будет предоставлять в обычном порядке на основании ее заявления и листа нетрудоспособности.

Отпуск по уходу за ребенком временной сотруднице необходимо будет предоставлять в обычном порядке на основании ее заявления.

Стоит отметить, что и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком должен ей предоставляться только в том случае, когда она будет являться работницей организации.

3. Если срочный трудовой договор с временной работницей был заключен на период отсутствия основного работника, то расторгнуть его в связи с истечением срока действия будет возможно в момент выхода основного работника на работу.

4. Еще одного сотрудника в описанной Вами ситуации можно принять в обычном порядке по срочному трудовому договору до момента выхода одной из сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. В трудовом договоре в таком случае указывается, что сотрудница принимается на работу на период отсутствия обеих работниц, а трудовой договор действует до момента выхода любой из отсутствующих работниц.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

В соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Согласно абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.