Вопрос: Нужно ли в электронном счете-фактуре при заполнении строк с адресами продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя указывать и юридический, и фактический адреса? (журнал "ЭЖ Вопрос-Ответ", N 4, апрель 2017 г.)

Нужно ли в электронном счете-фактуре при заполнении строк с адресами продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя указывать и юридический, и фактический адреса?

И. Русаков,

"ЭЖ"

Журнал "ЭЖ Вопрос-Ответ", N 4, апрель 2017 г., с. 16-18.

Счет-фактура может быть выставлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме (п. 1 ст. 169 НК РФ). Вне зависимости от того в какой форме составлен счет-фактура, к нему предъявляются единые требования о содержании обязательных реквизитов, перечень которых приведен в п. 5 ст. 169 НК РФ. Среди них значатся адреса продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя.

Чтобы разобраться, какие именно адреса отражаются в этих реквизитах, обратимся к правилам заполнения счета-фактуры, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила). Согласно им в счете-фактуре указывается:

- по строке "2а" - место нахождения продавца - юридического лица в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя (подп. "г" п. 1 Правил);

- по строке "3" - почтовый адрес грузоотправителя;

- по строке "4" - почтовый адрес грузополучателя;

- по строке "6а" - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.

Место нахождения компании, записанное в ее учредительных документах (в обиходе - юридический адрес), соответствует месту ее государственной регистрации (п. 4 ст. 52, п. 2 ст. 54 ГК РФ). Несмотря на то что оно определяется путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ), при указании адреса места нахождения в счете-фактуре должен быть записан полный адрес со всеми элементами (почтовый индекс, улица, номер дома и т.д.). На это обратило внимание УФНС России по г. Москве в письме от 17.02.2015 N 16-15/013654.

Что касается почтового адреса, то под ним понимается адрес места, из которого фактически осуществляется отгрузка или куда доставляется груз. Это следует из разъяснений чиновников. Так, в письме от 08.07.2014 N ГД-4-3/13250@ ФНС России указала, что если товар отгружается из обособленного подразделения продавца, то по строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" записывается наименование и почтовый адрес данного обособленного подразделения. А Минфин России в письме от 04.05.2016 N 03-07-09/25719 объяснил, что при отгрузке товаров обособленному подразделению покупателя по строке 4 "Грузополучатель и его адрес" указываются наименование и адрес соответствующего обособленного подразделения.

Аналогичным образом заполняются адреса продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя и в электронном счете-фактуре, формат которого утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@. Указание в таблице 5.30 "Сведения об адресе" формата на наименование элемента как "адрес местонахождения / почтовый адрес" не означает, что в электронном счете-фактуре нужно отражать оба адреса по каждому респонденту. Этот элемент типовой и используется для записи всех адресов.

Таким образом, в электронном счете-фактуре у продавца и покупателя записывается адрес местонахождения компании (юридический адрес), а у грузоотправителя и грузополучателя - фактический адрес отгрузки (получения) товаров.

1 апреля 2017 г.