Вопрос: Полномочия Генерального директора истекают, в связи с этим учредителями принято решение подтвердить и продлить полномочия директора еще на 3 года, о чем составлен новый протокол. Подскажите, как оформить это в кадровом учете? Можно ли составить дополнительное соглашение к действующему договору или нужно уволить Генерального директора в связи с истечением полномочий и принять еще раз? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Полномочия Генерального директора истекают, в связи с этим учредителями принято решение подтвердить и продлить полномочия директора еще на 3 года, о чем составлен новый протокол. Подскажите, как оформить это в кадровом учете? Можно ли составить дополнительное соглашение к действующему договору или нужно уволить Генерального директора в связи с истечением полномочий и принять еще раз?

В описанной Вами ситуации продление полномочий генерального директора необходимо оформлять через увольнение и прием на работу. Увольнение и прием генерального директора необходимо оформить соответствующими приказами и внести соответствующие записи в трудовую книжку. С указанными приказами генерального директора необходимо будет ознакомить под роспись.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.