Вопрос: Как правильно проводить ознакомление новых сотрудников с результатами спецоценки? Правильно оформить ознакомление, ведь на картах аттестации указывается СНИЛС? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Как правильно проводить ознакомление новых сотрудников с результатами спецоценки? Правильно оформить ознакомление, ведь на картах аттестации указывается СНИЛС?

Работодатель обязан знакомить всех работников, в том числе вновь принимаемых, с картой специальной оценки условий труда на их рабочем месте. В карту вносится СНИЛС работников, при этом берутся только СНИЛС фактически занятых работников на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов. Исходя из этого, внесение сведений о СНИЛС нового работника не требуется до проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом работодатель знакомить с результатами СОУТ всех работников, включая вновь принимаемых.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

В соответствии с п. 16 Разъяснений Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2014 года в карту специальной оценки условий труда в строку 021 заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем/работником). Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.