Вопрос: Можно ли вместо нулевых значений в бухгалтерской отчетности ставить прочерки, а также исключить те строки, по которым отсутствуют показатели? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

Можно ли вместо нулевых значений в бухгалтерской отчетности ставить прочерки, а также исключить те строки, по которым отсутствуют показатели?

Л. Семина,

эксперт журнала

"Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г., с. 73-74.

Нет, нельзя.

Обоснование. Согласно п. 8 Инструкции N 191н*(1), п. 10 Инструкции N 33н*(2) в случае, если все показатели, предусмотренные формой бюджетной (бухгалтерской) отчетности, не имеют числового значения, такая отчетная форма не составляется, а соответствующая информация подлежит отражению в пояснительной записке к бюджетной отчетности за отчетный период.

Согласно разъяснениям Минфина, приведенным в письмах от 19.01.2017 N 02-06-10/2474, от 27.07.2016 N 02-06-10/43906, прочерк ставится только при отсутствии отдельных показателей формы бюджетной отчетности в ячейке соответствующей графы по соответствующей строке формы. В частности, сообщается, что при переносе на начало следующего финансового года сумм остатка, который в предыдущем году в результате расчета оказался равным нулю, в ячейке соответствующей графы по соответствующей строке формы должен быть отражен результат расчета (результат хозяйственной деятельности субъекта отчетности) в нулевом значении ("0,00").

Таким образом, положения инструкций N 191н, 33н не допускают замену прочерком числовых показателей, имеющих нулевые значения по состоянию на отчетную дату. Нарушение этого правила может привести к искажению показателей отчетных форм.

Нарушением также будет являться исключение из отчетных форм ячеек, по которым отсутствуют показатели.

В контрольных соотношениях взаимоувязанных показателей отчетных форм как внутридокументного, так и междокументного контроля могут быть задействованы ячейки строк и граф форм отчетности, не имеющие показателей либо имеющие нулевые значения. Поэтому исключение строк, не имеющих показателей (либо имеющих нулевые значения), может привести к искажению результатов контроля.

С учетом вышеизложенного принудительное изъятие отдельных строк из форм отчетности недопустимо (Письмо Минфина РФ N 02-06-10/43906).

1 мая 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н.

*(2) Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н.