Вопрос: Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения переплату социальной стипендии в результате счетной ошибки и осуществить ее возврат? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения переплату социальной стипендии в результате счетной ошибки и осуществить ее возврат?

О. Марова,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г., с. 73-75.

Требовать от студента возврата переплаты социальной стипендии в результате счетной ошибки нельзя. Ее должны возместить лица, допустившие необоснованные выплаты.

Операции по возмещению излишне выплаченной суммы в соответствии с Инструкцией N 174н*(1) отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена сумма переплаты стипендии	Забалансовый счет 16
Отражена сумма ущерба, причиненного работником учреждения, в сумме переплаты стипендии*	5 209 30 560	5401 10130
Погашена работником сумма ущерба*	5 201 34 510 5 210 03 560 5 201 11 510	5 209 30 660 5 201 34 610 5 210 03 660
Списана задолженность с забалансового счета		Забалансовый счет 16
Начислена задолженность учреждения по возврату в доход бюджета части субсидий (текущего года)	5401 10180	5 303 05 730
Возвращена целевая субсидия в бюджет	5 303 05 830	5 201 11 610
* Сумма ущерба, причиненного работником учреждения, может быть отражена и по КВФО 2. Применение того или иного кода вида деятельности следует согласовать с учредителем либо с финансовым органом.

Обоснование. В соответствии со ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

"Таким образом, в случае выявления необоснованных выплат и невозможности их возмещения получателями (гражданами) у учреждения возникают необоснованные расходы, которые необходимо возместить виновным лицам.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

В силу п. 363 Инструкции 157н*(2) для учета сумм переплат пенсий и пособий предназначен забалансовый счет 16 "Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок". При этом аналитический учет по счету 16 ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Принятие на забалансовый учет по счету 16 сумм переплат пенсий и пособий осуществляется в случаях, если переплата возникла:

- вследствие неправильного применения норм законодательства (при условии отсутствия счетной ошибки со стороны сотрудника учреждения);

- по вине допустившего переплату сотрудника учреждения, в том числе вследствие счетной ошибки.

Суммы выявленных переплат пенсий и пособий гражданам отражаются на забалансовом счете 16 путем его увеличения.

Суммы указанных переплат учитываются на счете 16 до их полного погашения или списания.

Выбытие с забалансового учета сумм переплат пенсий и пособий производится:

а) при установлении (отсутствии) виновных лиц по фактам произведенных переплат пенсий и пособий;

б) при вынесении судом в соответствии с гражданским законодательством решения, свидетельствующего об отсутствии обязанности сотрудника учреждения возместить суммы выявленных переплат пенсий, пособий;

в) при добровольном возмещении сотрудником учреждения указанной переплаты в доход бюджета;

г) при удержании сумм переплат, образовавшихся ввиду счетной ошибки, из пенсий и пособий;

д) при принятии решения о списании нереальной к возмещению задолженности согласно ст. 47.2 БК РФ.

Переплаты пенсий и пособий списываются с забалансового счета 16 путем его уменьшения. Аналогичные рекомендации по возврату переплаты социальных выплат приведены в Письме Минфина РФ от 27.12.2016 N 02-07-10/78429.

Так как стипендии выплачиваются за счет средств целевой субсидии согласно абз. 2 п. 1 ст. 78.1 БК РФ, они подлежат особому учету и санкционированию в соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.07.2010 N 72н. Использование указанных средств не по целевому назначению неправомерно. Они должны быть возвращены в бюджет. Операции по возврату целевой субсидии будут отражаться по КВФО 5 - субсидии на иные цели (п. 21 Инструкции N 157н). Кроме этого, соответствующие бухгалтерские операции рекомендованы в Письме Минфина РФ от 07.02.2017 N 02-06-10/6527.

1 мая 2017 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.