Вопрос: Какими документами оформляются основные операции с материалами в строительстве? (журнал "Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

Какими документами оформляются основные операции с материалами в строительстве?

А.И. Серова,

эксперт журнала "Строительство:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г., с. 15-17.

Исходя из конкретных условий деятельности организация может применять унифицированные формы первичных учетных документов либо самостоятельно разработанные формы "первички". Во втором случае за основу принимаются унифицированные формы, которые корректируются с учетом потребностей организации (дополняются новыми полями, исключаются некоторые строки или графы).

Обоснование. Частью 5 ст. 9 Федерального закона о бухгалтерском учете предусмотрено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель организации по представлению главного бухгалтера. При этом главный бухгалтер вправе предложить руководителю использовать формы "первички", указанные в Методических указаниях по учету МПЗ*(1) и утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, в частности:

- М-4 "Приходный ордер" (применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков; составляется материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления на склад);

- М-7 "Акт о приемке материалов" (используется для оформления приемки материалов, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, либо при приемке материалов, поступивших без документов);

- М-8 "Лимитно-заборная карта" (применяется для оформления отпуска систематически потребляемых материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов; является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада);

- М-11 "Требование-накладная" (используется для учета движения материальных ценностей между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами);

- М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" (применяется для учета отпуска материальных ценностей подразделениям своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, например при передаче подрядчику давальческих материалов);

- М-17 "Карточка учета материалов" (используется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции);

- М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений" (применяется для оформления оприходования материальных ценностей, пригодных для использования при производстве работ).

Чтобы обосновать списание материалов на затраты, нужно подтвердить не только их отпуск со склада, но и использование при выполнении работ. С этой целью материально ответственные лица заполняют отчет о фактическом расходе материалов по самостоятельно разработанной организацией форме либо по форме М-29 "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам" (утверждена Приказом ЦСУ СССР 24.11.1982 N 613). Кроме того, при разрешении споров (налоговых, хозяйственных, корпоративных) об обоснованности списания материалов важную роль играют акты выполненных работ (например, по форме КС-2), а также общий журнал работ (ф. КС-6) и журнал учета выполненных работ (ф. КС-6а).

Результаты инвентаризации МПЗ оформляются с использованием унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, либо форм, разработанных на их основе.

Таким образом, с учетом конкретных условий деятельности организации вправе применять не только унифицированные, но и самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению МПЗ.

1 мая 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.