Вопрос: Работаю в федеральном бюджетном учреждении. В соответствии с графиком отпуском планирую отпуск. Билеты оплачены с банковской карты сожителя (в браке не состоим). Имею ли я право на компенсацию стоимости проезда в отпуск? Вправе ли бухгалтерия учреждения отказать в компенсации стоимости проезда по причине того, что билеты приобретены не с моей личной банковской карты? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Работаю в федеральном бюджетном учреждении. В соответствии с графиком отпуском планирую отпуск. Билеты оплачены с банковской карты сожителя (в браке не состоим). Имею ли я право на компенсацию стоимости проезда в отпуск? Вправе ли бухгалтерия учреждения отказать в компенсации стоимости проезда по причине того, что билеты приобретены не с моей личной банковской карты?

Компенсация стоимости проезда осуществляется на основании проездных документов, в которых, как правило, указывается ФИО пассажира. При этом не имеет значения, кто оплатил эти билеты.

Правовое обоснование:

Согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда.

Согласно п. 12 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.