Вопрос: Обязательно ли при заполнении кадровых документов при приеме на работу полностью указывать наименование органа, выдавшего паспорт? Можно ли, например, написать "Отдел УФМС по (такому-то) району" вместо "Отдел Управления федеральной миграционной службы по (такому-то) району"? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2017 г.)

Обязательно ли при заполнении кадровых документов при приеме на работу полностью указывать наименование органа, выдавшего паспорт? Можно ли, например, написать "Отдел УФМС по (такому-то) району" вместо "Отдел Управления федеральной миграционной службы по (такому-то) району"?

А.И. Сувернева

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2017 г., с. 69-70.

При заполнении кадровых документов и трудового договора наименование органа, выдавшего паспорт, необходимо указывать в точном соответствии с документом: как там написано, так и нужно перенести в текст.

Обоснование. Паспортные данные работника требуются работодателю для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ) (и впоследствии для заключения дополнительных соглашений) и оформления личной карточки (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Паспортные данные работника в этих документах должны быть указаны в точном соответствии с паспортом, в том числе наименование органа, выдавшего паспорт.

Таким образом, если в паспорте написано, что он выдан "отделом Управления Федеральной миграционной службы по Автозаводскому району гор. Нижнего Новгорода", в трудовой договор и личную карточку вы должны внести именно эту формулировку, а не, например, "отделом УФМС по Автозаводскому р-ну г. Н. Новгорода".

Вместе с тем отметим, что указание сокращенного наименования органа, выдавшего паспорт, не грозит работодателю административными штрафами.

1 мая 2017 г.