Об актах списания алкогольной продукции (Е.Е. Каравайкина, журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

Об актах списания алкогольной продукции

Е.Е. Каравайкина,

эксперт журнала

"Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г., с. 36-39.

Минфин выпустил письмо (от 21.03.2017 N 03-14-17/16072) в ответ на обращения о внесении в единую государственную автоматизированную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) информации об актах списания алкогольной продукции. Прокомментируем данное письмо.

Итак, финансисты поддержали позицию о том, что организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, с 01.01.2016 должны осуществлять фиксацию в ЕГАИС информации не только о закупке данной продукции, но и о ее хранении. (О наличии такого подхода мы писали в N 11, 2016, см. статью О.В. Давыдовой "И снова про остатки алкоголя в ЕГАИС".) В связи с этим в ЕГАИС подлежит отражению информация об объеме остатков алкогольной продукции, что реализуется путем представления актов списания продукции, содержащих объемные показатели, без указания сведений в штриховом коде федеральных специальных и акцизных марок, которыми маркирована списываемая алкогольная продукция.

Напоминание. О необходимости составления актов списания продукции при розничной продаже алкоголя сказано в методологии ведения учета остатков, предложенной Росалкогольрегулированием (размещена по ссылке http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf).

Сроки представления в ЕГАИС информации об объеме списанной алкогольной продукции установлены п. V.I приложения к Приказу Минфина РФ от 15.06.2016 N 84н (положения данного документа применяются исключительно предприятиями розничной торговли алкогольного рынка - Информационное сообщение Росалкогольрегулирования "О заявке о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции").

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции представляется по месту нахождения организации (обособленных подразделений) или месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя не позднее следующего рабочего дня после дня списания продукции.

Форма заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции выглядит следующим образом.

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции

                   /----------------------------------------------------\

1. Идентификатор   |                                                    |

                   \----------------------------------------------------/

                /-------------------------------------------------------\

2. Номер акта   |                                                       |

                \-------------------------------------------------------/

               /--------------------------------------------------------\

3. Дата акта   |                                                        |

               \--------------------------------------------------------/

                      /-------------------------------------------------\

4. Причина списания   |                                                 |

                      \-------------------------------------------------/

                 /------------------------------------------------------\

5. Комментарий   |                                                      |

                 \------------------------------------------------------/

                             /------------------------------------------\

6. Идентификатор продукции   |                                          |

                             \------------------------------------------/

                                 /--------------------------------------\

7. Количество (штук/декалитры)   |                                      |

                                 \--------------------------------------/

В поле 1 "Идентификатор" указывается идентификатор организации, списывающей алкогольную продукцию.

В полях 2 "Номер акта" и 3 "Дата акта" отражаются понятным образом номер и дата акта списания продукции; последняя должна соответствовать дате продажи (дате вскрытия тары) (дате иной причины списания). Как отмечает А.В. Гущанский (начальник Управления автоматизированных информационных систем), фиксация в ЕГАИС актов списания алкогольной продукции, реализованной при оказании услуг общественного питания, осуществляется по дате вскрытия тары с такой продукцией.

В поле 4 "Причина списания" должно быть указано основание списания продукции, оно может быть таким:

Основание	Описание
Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС	Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС
Пересортица	Недостача при пересортице
Недостача	Недостача, возникшая в результате хищения, злоупотреблений материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли
Уценка	Уценка (списание) в результате порчи
Порча	Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, истечение срока годности, порча)
Потери	Потери при транспортировке
Проверки	Списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы
Арест	Списание арестованной, изъятой из оборота, конфискованной по решению суда продукции

Поле 5 "Комментарий" заполняется при необходимости.

В поле 6 "Идентификатор продукции" отражается идентификатор продукции из соответствующего справочника.

В поле 7 "Количество" фиксируется количество продукции (в штуках или декалитрах) раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой списывается продукция (если количество отражается в штуках).

И еще один момент, на котором заострили внимание чиновники финансового ведомства. На основании пп. 3 п. 2.1 Федерального закона N 171-ФЗ*(1) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в поселениях, в которых отсутствует точка доступа к Интернету, освобождены от необходимости фиксации и передачи информации об учете розничной продажи алкоголя в ЕГАИС. Причем Федеральным законом от 03.07.2016 N 261-ФЗ с 01.07.2017 отменяется ограничение по численности населения такого поселения (сейчас - менее 3 000 человек).

На основании Федерального закона N 171-ФЗ в редакции, действующей до 01.07.2017, перечень указанных поселений определяется законом субъекта РФ, с названной даты этим уже будет заниматься Правительство РФ, в том числе по представлению органов государственной власти субъектов РФ.

* * *

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания, обязаны отражать и передавать в ЕГАИС информацию о закупке алкогольной продукции, а также о ее хранении. Поэтому в указанной системе должна фиксироваться информация об объеме остатков алкогольной продукции путем представления не позднее следующего рабочего дня после дня списания продукции заявки о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции. Информация о том, каким образом составляется такая заявка, изложена в статье.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции".