Добровольное медицинское страхование работников в 2008 году (О.А. Курбангалеева, "Российский налоговый курьер", N 15, август 2008 г.)

Добровольное медицинское страхование работников в 2008 году

Сегодня медицинская страховка является неотъемлемой частью социального пакета, который практически каждый работодатель предоставляет своим сотрудникам. Подобные шаги позволяют повысить рейтинг компании на рынке труда и привлечь наиболее достойных специалистов. Как учесть расходы на добровольное медицинское страхование для целей налогообложения прибыли? Начисляются ли с сумм страховых взносов зарплатные налоги?

В рамках медицинского страхования гражданам гарантируется получение медицинской помощи за счет накопленных средств при наступлении страхового случая. Кроме того, за счет медицинского страхования финансируются профилактические мероприятия. Об этом говорится в статье 1 Закона РФ от 28.06.91 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 1499-1).

Обязательному страхованию подлежат все граждане России. В рамках обязательного страхования они получают медицинскую и лекарственную помощь в определенных объемах и на определенных условиях. Чтобы получить дополнительные медицинские и иные услуги, не предусмотренные обязательным страхованием, необходимо заключить договор добровольного медицинского страхования. Его типовая форма приведена в постановлении Правительства РФ от 23.01.92 N 41.

Сторонами договора добровольного медицинского страхования являются страхователь и страховая медицинская организация (ст. 4 Закона N 1499-1). Страхователем может быть как физическое лицо, так и организация, которая представляет интересы своих сотрудников. В последнем случае сотрудники считаются застрахованными лицами.

В роли медицинской организации могут выступать лечебно-профилактические учреждения, имеющие лицензии и оказывающие медицинскую помощь.

На медицинскую организацию возлагается обязанность организовывать и финансировать медицинскую помощь застрахованному лицу определенного объема и качества или иные услуги по программе добровольного медицинского страхования.

Если договор добровольного медицинского страхования заключает организация, то в нем приводится список сотрудников, которые являются застрахованными лицами и могут пользоваться страховкой в течение всего срока действия данного договора.

По мере изменения перечня застрахованных лиц в договор вносятся изменения в виде дополнительного соглашения. Из него исключаются уволившиеся сотрудники и зачисляются вновь принятые. Лица, которые исключены из перечня застрахованных лиц, утрачивают право на медицинскую страховку.

Помимо этого в договоре приводится перечень медицинских услуг, который включает программу добровольного медицинского страхования.

Рассмотрим подробнее особенности налогообложения расходов на добровольное медицинское страхование работников. Правила исчисления налогов представлены в табл. 1 на с. 31.

Налог на прибыль

Напомним, что затраты на добровольное медицинское страхование работников учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ). Но только, когда соответствующие положения предусмотрены в трудовых или коллективных договорах. Иначе такие расходы не могут быть включены в налоговую базу. Это следует из пункта 21 статьи 270 НК РФ.

Порядок учета расходов в целях налогообложения прибыли зависит от того, на какой срок заключен договор добровольного медицинского страхования.

Взносы по договору, срок действия которого менее одного года, не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Это установлено в пункте 16 статьи 255 и пункте 6 статьи 270 НК РФ. В ситуации, когда договор заключен на срок не менее одного года (то есть на год и более) и предусматривает оплату страховщиком медицинских расходов застрахованных работников, страховые взносы по этому договору работодатель имеет право включить в состав расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ).

Не стоит забывать, что расходы на добровольное медицинское страхование нормируются и признаются в период действия договора в особом порядке.

Таблица 1. Расходы на добровольное медицинское страхование
работников коммерческих организаций, применяющих общий режим
налогообложения

Срок действия договора	Налог на прибыль	ЕСН	Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование	Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	НДФЛ
Обязанность ра- ботодателя выс- тупать в качес- тве страховате- ля зафиксирова- на в трудовых (коллективных) договорах
Менее года	Не учитываются в налоговой базе (п. 6 ст. 270 НК РФ)	Не признаются объектом нало- гообложения (п. 3 ст. 236 НК РФ)	Не признаются объектом обложе- ния (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ)	Признаются объе- ктом обложения (постановление Правительства РФ от 02.03.2000 N 184)	Не учитываются в налоговой ба- зе (п.3 ст. 213 НК РФ)
Один год и бо- лее	Включаются в на- логовую базу в размере, не пре- вышающем 3% от суммы расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ)*	Не подлежат налогообложению (подп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ)		Не признаются объектом обложе- ния (п. 20 пос- тановления Пра- вительства РФ от 07.07.99 N 765)
Обязанность ра- ботодателя выс- тупать в качес- тве страховате- ля не предус- мотрена в тру- довых (коллек- тивных) догово- рах
Не имеет значе- ния	Не учитываются в налоговой базе (п. 21 ст. 270 НК РФ)	Не признаются объектом обложения (п. 3 ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ)		Не относятся к оплате труда (п. 3 постанов- ления Правитель- ства РФ от 02.03.2000 N 184)	Не учитываются в налоговой ба- зе (п.3 ст. 213 НК РФ)
* С учетом положений пункта 3 статьи 318 и пункта 6 статьи 272 НК РФ.

Нормирование расходов

Для целей налогообложения прибыли можно учесть только ту часть страховых взносов, которая не превышает 3% суммы расходов на оплату труда без учета самих взносов. Если договор добровольного медицинского страхования заключен в отношении отдельных сотрудников организации, при расчете предельной величины расходов надо учитывать расходы на оплату труда в целом по организации.

При определении нормируемой величины расходов, связанных с добровольным личным страхованием работников, принимаемой для целей налогообложения, нужно руководствоваться положениями пункта 3 статьи 318 НК РФ. Налоговая база для расчета предельной суммы расходов исчисляется нарастающим итогом с начала действия договора добровольного медицинского страхования. В расчет принимаются расходы на оплату труда, произведенные с даты вступления в силу данного договора. Напомним, что в соответствии с пунктом 1 статьи 957 Гражданского кодекса действие такого договора начинается в момент уплаты страховой премии или первого взноса (если в нем не предусмотрено иное).

В том случае, когда договор охватывает два налоговых периода, расходы на оплату труда для расчета предельной суммы затрат, учитываемой в налоговой базе, исчисляются нарастающим итогом отдельно по каждому году. А именно начиная с даты фактического перечисления первого страхового взноса (вступления в силу договора) в пределах данного налогового периода и начиная со следующего налогового периода до окончания срока действия договора.

Порядок признания расходов

Порядок признания расходов по договорам добровольного медицинского страхования для налогоплательщиков, применяющих метод начисления, установлен в пункте 6 статьи 272 НК РФ. При единовременном платеже страховые взносы по договору добровольного страхования, заключенному на срок более одного отчетного периода, признаются в качестве расходов в течение срока его действия. Значит, ежемесячно в состав текущих расходов включается часть страховых взносов пропорционально количеству календарных дней в месяце (письмо Минфина России от 07.02.2008 N 03-03-06/1/87).

Указанные расходы признаются косвенными, то есть в полном объеме относятся к расходам того периода, в котором произведены.

Пример 1

ООО "Памир" 29 мая 2008 года заключило договор добровольного медицинского страхования сотрудников сроком на 730 календарных дней (2 года). Договор вступает в силу с момента уплаты страховых взносов. Организация оплатила взносы одним платежом 2 июня 2008 года в сумме 109 500 руб.

Поскольку договор заключен на срок более одного отчетного периода и страховой взнос перечислен единовременно, расходы в налоговом учете признаются равномерно в течение двух лет. При этом учитывается количество календарных дней в каждом месяце. Например, на июнь приходится часть страхового взноса в сумме 4350 руб. (109 500 руб. : 730 дн. х 29 дн.), где 29 дн. - количество календарных дней, в течение которых договор действовал в июне. В июле, августе, октябре и декабре - по 4650 руб. ежемесячно (109 500 руб. : 730 дн. х 31 дн.), а в сентябре и ноябре - по 4500 руб. (109 500 руб. : 730 дн. х 30 дн.). Таким образом, к 2008 году относятся страховые взносы в размере 31 950 руб. (109 500 руб. : 730 дн. х 213 дн.).

В табл. 2 представлены расходы на оплату труда (без учета страховых взносов по договору добровольного медицинского страхования) в 2008 году начиная с месяца, в котором договор вступил в силу, то есть с 2 июня 2008 года. Рассчитаем предельный размер страховых взносов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

За июнь 2008 года ООО "Памир" может учесть в целях налогообложения расходы по договору добровольного медицинского страхования в размере не более 4320 руб. (144 000 руб. х 3%). Сумма страховых взносов, которая приходится на этот период (4350 руб.), оказалась больше. По итогам полугодия 2008 года общество отразит в составе расходов на оплату труда в налоговом учете сумму взносов по договору добровольного медицинского страхования в размере 4320 руб.

За июнь - июль организация вправе включить в налоговую базу взносы в сумме 9120 руб. [(144 000 руб. + 160 000 руб.) х 3%]. Страховые взносы, относящиеся к этому периоду, составили 9000 руб. (4350 руб. + 4650 руб.), что меньше предельной суммы. То есть 31 июля ООО "Памир" учтет для целей налогообложения 4680 руб. (9000 руб. - 4320 руб.). Аналогичный расчет производится каждый месяц.

По итогам 9 месяцев 2008 года организация может включить в состав расходов на оплату труда страховые взносы в размере, не превышающем 18 210 руб. (607 000 руб. х 3%). Общая сумма страховых взносов, относящихся к периоду июнь - сентябрь, составляет 18 150 руб. (4350 руб. + 4650 руб. + 4650 руб. + 4500 руб.). За 9 месяцев 2008 года взносы будут учтены в налоговой базе в полном объеме.

За 2008 год предельная сумма страховых взносов по договору добровольного медицинского страхования составит 30 180 руб. (1 006 000 руб. х 3%). Это меньше величины взносов, относящихся к 2008 году. Поэтому сумма 1770 руб. (31 950 руб. - 30 180 руб.) не будет принята для целей налогообложения прибыли.

В 2009 году при расчете предельной суммы расходов на добровольное медицинское страхование величина расходов на оплату труда будет определяться заново нарастающим итогом с 1 января 2009 года.

Таблица 2. Расходы на оплату труда ООО "Памир"

Период	Сумма, руб.
Июнь	144 000
Итого за полугодие	144 000
Июль	160 000
Август	150 000
Сентябрь	153 000
Итого за 9 месяцев	607 000
Октябрь	115 000
Ноябрь	145 000
Декабрь	139 000
Итого за 2008 год	1 006 000

При уплате страховых сумм несколькими платежами расходы по каждому платежу признаются в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Пример 2

ООО "Призма" заключило договор добровольного медицинского страхования работников с 1 января 2008 по 31 марта 2009 года (456 дн.). По условиям договора предусмотрено два платежа: 40 000 руб. - 1 января 2008 года и 60 000 руб. - 1 июля 2008 года.

Первый платеж следует признавать равномерно в течение всего срока действия договора (с 1 января 2008 по 31 марта 2009 года). Тогда, например, страховые взносы, относящиеся к январю 2008 года, составят 2719,3 руб. (40 000 руб. х 31 дн. : 456 дн.).

Второй платеж признается с даты уплаты взноса до окончания срока действия договора.

Такое правило признания расходов при уплате взносов в рассрочку действует с 1 января 2008 года. Соответствующие поправки внесены в пункт 6 статьи 272 Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ.

Напомним, что до 2008 года в случае уплаты нескольких платежей по договору (в случае рассрочки) расходы учитывались в том отчетном (налоговом) периоде, когда фактически были перечислены денежные средства на оплату страховых взносов.

Налогоплательщики, применяющие кассовый метод учета доходов и расходов для целей исчисления налога на прибыль, сумму взносов по договорам добровольного медицинского страхования включают в состав расходов единовременно в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика или выплаты из кассы (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Важный момент: не включаются в состав расходов взносы по договорам добровольного медицинского страхования, заключенным с иностранными страховыми компаниями, не имеющими лицензий, выданных в соответствии с законодательством РФ (письмо Минфина России от 12.02.2008 N 03-03-06/1/90).

Обратите внимание.
Порядок признания страховых взносов по переходящим договорам
в 2008 году

Одно из условий признания в налоговом учете в расходах затрат по договорам добровольного медицинского страхования: срок действия таких договоров должен быть не менее года. Это означает, что большинство договоров, заключенных в 2007 году, продолжает действовать и в 2008 году. Как учитывать такие расходы - руководствоваться редакцией пункта 6 статьи 272 НК РФ 2007 года или нормами, действующими с 2008 года?

Понятно, что проблема касается ситуаций, когда по условиям договора предусмотрено несколько платежей. Ведь при единовременном перечислении взносов порядок признания учета расходов не изменился. Налогоплательщик продолжает включать расходы равномерно в течение срока действия договора.

Изменения в пункт 6 статьи 272 НК РФ, вступившие в силу с этого года, распространяются на договоры, взносы по которым уплачиваются с 2008 года. Иными словами, если по договору добровольного страхования хотя бы один взнос был сделан в 2007-м, а остальные приходятся на 2008 год, порядок признания расходов останется прежним. То есть страховые взносы, перечисленные в 2008 году, будут учитываться в периоде уплаты.

Другой вариант: договор заключен в 2007-м, но первый платеж был осуществлен только в 2008 году. Тогда, по мнению автора, следует руководствоваться действующей нормой и признавать расходы равномерно в течение периода, за который были уплачены взносы.

Зарплатные налоги и взносы

НДФЛ. Сумма страховых взносов, внесенных организацией за своих сотрудников, по договорам добровольного медицинского страхования, которые предусматривают возмещение медицинских расходов застрахованных лиц, не включается в налогооблагаемый доход сотрудников и не облагается налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 213 НК РФ). И не важно, на какой срок заключен договор.

Если страховая компания оплачивает медицинские расходы сотрудника (выплачивает страховое возмещение), он фактически получает доход в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Но уплачивать НДФЛ с него не нужно, поскольку согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ подобный доход не учитывается при определении налоговой базы.

ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В соответствии с пунктом 1 статьи 236 НК РФ объектом обложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым, гражданско-правовым и авторским договорам. Выплаты, не отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль у коммерческих организаций, применяющих общий режим налогообложения, в текущем отчетном (налоговом) периоде, не облагаются ЕСН. Это установлено в пункте 3 статьи 236 НК РФ. На страховые взносы по договорам добровольного  медицинского страхования, заключенным на срок менее года, ЕСН не начисляется.

Если договор заключен на срок не менее одного года и предусматривает оплату страховщиком медицинских расходов застрахованных сотрудников, страховые взносы по договору не облагаются ЕСН на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 238 НК РФ.

В ситуации, когда обязанность работодателя выступить страхователем в отношении работников по рассматриваемому виду страхования не закреплена в трудовых или коллективном договорах, страховые взносы ЕСН не облагаются (п. 3 ст. 236 НК РФ). Срок действия договора не имеет значения.

Объект обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и база для их начисления совпадают с объектом налогообложения и налоговой базой по единому социальному налогу (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Поэтому правила начисления страховых взносов аналогичны рассмотренным.

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Объектом обложения названными страховыми взносами является начисленная по любым основаниям оплата труда (доход) работников. Это установлено в пункте 3 постановления Правительства РФ от 02.03.2000 N 184. Исключение составляют выплаты, указанные в перечне, приведенном в постановлении Правительства РФ от 07.07.99 N 765. В пункте 20 данного перечня поименованы суммы страховых платежей (взносов), уплачиваемых работодателем по договорам добровольного медицинского страхования работников, заключаемым на один год и более.

Таким образом, если договор заключен на период менее одного года, страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются.

При отсутствии записи в трудовых (коллективном) договорах о том, что работодатель заключает договор добровольного медицинского страхования в пользу работника, объекта обложения страховыми взносами не возникает. Ведь выплаты по данному договору со страховой компанией не относятся к оплате труда.

Кстати.
Добровольное медстрахование членов семьи сотрудника

Договоры добровольного медицинского страхования заключаются не только в отношении работников, но и членов их семей, не связанных с организацией трудовыми договорами. Расходы по таким договорам организация не вправе учесть при расчете налога на прибыль. Это следует из пункта 6 статьи 270 НК РФ. Объекта обложения ЕСН в данном случае не возникает (п. 1 ст. 236 НК РФ).

Сумма взносов, которую организация уплачивает по договору добровольного страхования за членов семей сотрудников, также не облагается НДФЛ. Основание - пункт 3 статьи 213 НК РФ (в редакции Федерального закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ). Это положение действует с 1 января 2008 года. До 2008 года суммы взносов по указанным договорам облагались налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.

Если меняется список сотрудников

Как правило, организации страхуют по одному договору добровольного медицинского страхования сразу нескольких сотрудников. Не исключено, что во время действия договора потребуется дополнительно застраховать новых сотрудников. Тогда можно не заключать новый договор, а внести изменения в уже действующий или составить к нему дополнительное соглашение. Новые сотрудники будут застрахованы только с момента заключения дополнительного соглашения и до конца действия договора. Данный период может оказаться меньше года. Предположим, организация заключила договор добровольного страхования с 1 июля 2008 по 31 июля 2009 года включительно. В сентябре 2008 года на работу приняты новые сотрудники. Список лиц, застрахованных по указанному договору, был изменен. Сотрудники, принятые на работу в сентябре, будут застрахованы в течение 11 месяцев, а не в течение года.

Аналогичная ситуация складывается и с уволенными сотрудниками, на которых распространялось действие договора добровольного медицинского страхования. Организация сообщает в страховую компанию о досрочном прекращении действия договора в отношении уволившихся лиц. Страховая компания в свою очередь возвращает часть страховых взносов. При этом период страхования уволенных сотрудников также может быть меньше года.

Можно ли в подобной ситуации учесть страховые взносы по договору добровольного медицинского страхования при расчете налога на прибыль?

Если такой договор заключен на срок не менее года и страховые взносы по нему не превышают 3% от расходов на оплату труда, указанные взносы принимаются в уменьшение налогооблагаемой прибыли.

Допустим, в перечень застрахованных лиц вносились поправки, связанные с приемом и увольнением работников без изменения существенных условий договора добровольного медицинского страхования. Страховые взносы по такому договору учитываются при исчислении налога на прибыль. Естественно, при соблюдении условий, установленных в пункте 16 статьи 255 Налогового кодекса.

Существенные условия договора страхования перечислены в статье 942 ГК РФ. Согласно пункту 2 названной статьи при заключении договора личного страхования между страхователем и страховщиком должно быть достигнуто соглашение:

- о застрахованном лице;

- характере события, на случай наступления которого в жизни застрахованного лица осуществляется страхование (страхового случая);

- размере страховой суммы;

- сроке действия договора.

Правила страхования, установленные главой 48 ГК РФ, применяются к медицинскому страхованию, поскольку законом об этом виде страхования не установлено иное (ст. 970 ГК РФ). В соответствии со статьей 4 Закона N 1499-1 договор медицинского страхования должен содержать наименование сторон, сроки действия договора, численность застрахованных лиц, размер, сроки и порядок внесения страховых взносов, перечень медицинских услуг, соответствующих программам обязательного или добровольного медицинского страхования, права и обязанности, ответственность сторон и иные не противоречащие законодательству РФ условия.

Как видим, при внесении поправок в список застрахованных лиц не происходит изменения или прекращения срока действия этого договора, то есть его существенных условий.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расходы организации на добровольное медицинское страхование относятся к расходам по обычным видам деятельности независимо от длительности договора. Так сказано в пункте 5 ПБУ 10/99. Организация может перечислять взносы частями в течение срока действия договора (например, поквартально или один раз в полгода) или полностью уплачивать всю сумму разовым платежом в момент заключения договора. Сумму страховых взносов, уплаченную заранее, отражают на счете 97 "Расходы будущих периодов". В состав текущих расходов страховые взносы включаются равномерно в течение всего срока действия договора.

Для учета расчетов со страховой компанией используется счет 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

При исчислении налога на прибыль суммы страховых взносов могут не учитываться или учитываться не полностью. В результате образуются постоянные или временные разницы, на основании которых создается постоянное налоговое обязательство или отложенный налоговый актив (п. 4 и 8 ПБУ 18/02).

Пример 3

Воспользуемся условием примера 1. ООО "Памир" заключило договор добровольного медицинского страхования сотрудников на 2 года (730 дней). Он вступил в силу с момента уплаты страховых взносов. Взносы в размере 109 500 руб. были уплачены единовременно.

В бухгалтерском учете операции отражаются так:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию" Кредит 51

- 109 500 руб. - перечислены страховые взносы согласно договору;

Дебет 97 Кредит 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

- 109 500 руб. - страховые взносы учтены в составе расходов будущих периодов.

Расходы по договору признаются равномерно в течение 24 месяцев. Например, в июне 2008 года необходимо учесть 4350 руб. При этом делаются такие записи:

Дебет 26 Кредит 97

- 4350 руб. - часть страхового взноса включена в состав расходов за июнь.

Аналогичные записи нужно делать ежемесячно до окончания срока действия договора.

Для целей налогообложения в июне было учтено только 4320 руб. Существует вероятность, что организация включит в налоговую базу до конца налогового периода оставшуюся сумму. Поэтому возникает вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив. Делается проводка:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- 7,2 руб. [(4350 руб. - 4320 руб.) х 24%] - начислен отложенный налоговый актив.

В июле 2008 года отложенный налоговый актив был погашен, так как за июнь - июль организация смогла учесть всю сумму страховых взносов, относящихся к этим месяцам. Данная операция должна быть оформлена следующей проводкой:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" Кредит 09

- 7,2 руб. - погашен отложенный налоговый актив.

По итогам 2008 года ООО "Памир" сможет учесть только часть начисленных за этот период страховых взносов. Остальная сумма (1770 руб.) образует постоянную разницу. Значит, начисляется постоянное налоговое обязательство. При этом делается проводка:

Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

- 424,8 руб. (1770 руб. х 24%) - начислено постоянное налоговое обязательство.

О.А. Курбангалеева,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 15, август 2008 г.