Вопрос: Если компания сдает отчетность в ПФР по каналам телекоммуникационной связи, то может ли она выдавать сотруднику при увольнении не копии форм отчетности (как-то: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, формы персонифицированного учета), а сводную справку содержащую информацию о сданной отчетности и стаже, перечисленных страховых взносах за весь период работы сотрудника в компании (с указанием всех необходимых атрибутов сданных форм)? И как должны быть заверены копии отчетности (если все же необходимо предоставлять копии)... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Если компания сдает отчетность в ПФР по каналам телекоммуникационной связи, то может ли она выдавать сотруднику при увольнении не копии форм отчетности (как-то: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, формы персонифицированного учета), а сводную справку содержащую информацию о сданной отчетности и стаже, перечисленных страховых взносах за весь период работы сотрудника в компании (с указанием всех необходимых атрибутов сданных форм)? И как должны быть заверены копии отчетности (если все же необходимо предоставлять копии), если данные по персонифицированному учету подавались списочно на всех сотрудников (нет отдельного листа на каждого) и в компании, согласно уставу, нет печати?

Работнику, помимо кадровых документов, при увольнении работодатель обязан выдать:

- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой;

- форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник;

- форму СЗВ-СТАЖ;

- разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам.

Кроме того, на основании заявления работника работодатель обязан выдать справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, то Вы можете распечатать из нее формы только на одного работника - уволенного. Данную распечатку следует заверить надлежащим образом.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работнику в день прекращения работы (службы, иной деятельности) должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

В силу ч. 2 п. 4. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК работодатель (налоговый агент) на основании заявления работника обязан выдать ему справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ независимо от указанной причины в заявлении.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.