Вопрос: Коллективным договором в учреждении предусмотрена гарантия для работников: работодатель обязан предоставлять работникам отпуск с сохранением заработной платы в случае свадьбы работника (детей работника) до 5 дней, на похороны близких родственников до 5 дней. Каким образом работодателю оформить такой отпуск? Если оформить дополнительным оплачиваемым отпуском, а основанием для отпуска будет смерть близкого родственника, то работодатель нарушит требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ о сроке выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска). Как поступить работодателю, чтобы не нарушить права работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Коллективным договором в учреждении предусмотрена гарантия для работников: работодатель обязан предоставлять работникам отпуск с сохранением заработной платы в случае свадьбы работника (детей работника) до 5 дней, на похороны близких родственников до 5 дней. Каким образом работодателю оформить такой отпуск? Если оформить дополнительным оплачиваемым отпуском, а основанием для отпуска будет смерть близкого родственника, то работодатель нарушит требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ о сроке выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска). Как поступить работодателю, чтобы не нарушить права работника?

Указанные Вами виды отпусков необходимо оформлять соответствующим приказом. Если это будут оплачиваемые отпуска, то в любом случае необходимо будет оплачивать их не менее чем за три дня до начала. Если работник обратится за предоставлением указанных видов отпуска позднее чем за три дня до начала, то оплатить отпуск необходимо будет в день обращения работника.

Если работодатель не хочет нарушать срок оплаты отпуска, то в описанной Вами ситуации он может заменить его на отпуск без сохранения заработной платы, и к такому отпуску осуществлять выплату материальной помощи в размере, эквивалентном оплате обычного отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.