Вопрос: Какой период трудовой деятельности работницы берется для расчета пособия по беременности и родам? (ответ Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, июнь 2017 г.)

Какой период трудовой деятельности работницы берется для расчета пособия по беременности и родам?

Размер пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам или году начала отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись (часть 3.1 в ред. Федерального закона от 25.02.2011 N 21-ФЗ (ред. 29.12.2012).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка непосредственно предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Примеры замены лет для расчёта пособий:

1) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013-2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2012-2011 годы;

2) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях - периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы (часть 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ);

3) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше;

4) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало, в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы.

Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Примеры расчёта пособий

Работница компании 3 сентября 2014 года представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней со 2 сентября 2014 года по 19 января 2015 года.

Расчетным периодом для начисления пособия являются 2012 и 2013 год.

В 2012 году женщина находилась в отпуске по уходу за предыдущим ребёнком и заработной платы не имела. Заработная плата в 2013 году составила 200 000 руб.

При начислении пособия из расчетного периода страхового случая, учитывая весь заработок за два предшествующих 2012 и 2013 календарных года, расчет пособия осуществляется следующим образом:

Сумма учитываемых выплат составит 200 000 руб. (за 2013 г). Далее определяем количество дней, учитываемых при расчете пособия. За 2013 год их будет 365 (366 дней 2012 года исключаются согласно ч. 3.1 ст. 14 от 29.12.2006 255-ФЗ, так как работница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Рассчитываем сумму среднедневного заработка:

200 000 руб./ 365 календ. дн. = 547,94 руб.

Сумма пособия составит 547,94 руб. х 100% х 140 календ. дн. = 76 712,32 руб.

Работница написала заявление о замене 2012 года на 2011, так как в 2012 году находилась в отпуске по уходу за ребенком и заработной платы не имела. Заработная плата в 2011 году составила 280 000 руб., в 2013 году - 200 000 руб. Итого за 2 года сумма составила 480 000 руб.

В этом случае за два предшествующих календарных года (2011 и 2013) расчет пособия осуществляется следующим образом:

Сумма учитываемых выплат составит 480 000 руб., далее определяем количество дней учитываемых при расчете пособия составляет 730 дней (365 дн. - 2011 г. + 365 дн. - 2013 г.).

Рассчитываем сумму среднедневного заработка:

480 000 руб./ 730 календ. дн. = 657,53 руб.

А сама сумма пособия составит 657,53 руб. х 100% х 140 календ. дн. = 92 054,79 руб.

Замена 2012 года на 2011 год привела к увеличению пособия.

Санкт-Петербургское региональное отделение

Фонда социального страхования РФ