Вопрос: Можно ли направить трудовую книжку по почте за границу? Сотрудник в день увольнения не забрал трудовую книжку. Работодатель написал ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку книжки по почте. Работник передал через своих знакомых заявление на пересылку трудовой книжки почтой за границу или на адрес его матери в России. Если нельзя отправить книжку за границу, можно ли отправить трудовую книжку по почте родственнику работника по просьбе/заявлению самого работника? Сам работник находится за границей и приехать за трудовой книжкой не может (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Можно ли направить трудовую книжку по почте за границу? Сотрудник в день увольнения не забрал трудовую книжку. Работодатель написал ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку книжки по почте. Работник передал через своих знакомых заявление на пересылку трудовой книжки почтой за границу или на адрес его матери в России. Если нельзя отправить книжку за границу, можно ли отправить трудовую книжку по почте родственнику работника по просьбе/заявлению самого работника? Сам работник находится за границей и приехать за трудовой книжкой не может.

Для отправки трудовой книжки по почте закон обязывает работодателя получить именно согласие работника на такую отправку.

При этом работник вправе, выразив свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, указать, на какой адрес направить такую книжку.

Также закон не запрещает работнику доверить получение трудовой книжки иному лицу.

Работодатель не нарушит закон, если направит трудовую книжку в соответствии с пожеланиями работника на адрес его матери.

Подлинники трудовых книжек не подлежат пересылке или вывозу за границу, поэтому, если сотрудник просит направить трудовую книжку доверенному лицу за пределы РФ, работодатель не имеет права направить трудовую книжку по такому адресу даже с согласия работника.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Также такое требование содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): "В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки".

В случае если работник переехал на постоянное место жительства за границу, то истребование им трудовой книжки должно осуществляться в порядке, установленном ст. 28 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

По заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства консульское должностное лицо истребует от государственных органов Российской Федерации, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.