Вопрос: Автономное учреждение заключило договор на поставку и монтаж кондиционера (сплит-системы) в офисном помещении. Общая стоимость работ по договору составляет 42 350 руб., при этом расходы на монтаж в договоре не выделены. Как отразить принятие к учету кондиционера? Какой код ОКОФ нужно использовать? (журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г.)

Автономное учреждение заключило договор на поставку и монтаж кондиционера (сплит-системы) в офисном помещении. Общая стоимость работ по договору составляет 42 350 руб., при этом расходы на монтаж в договоре не выделены. Как отразить принятие к учету кондиционера? Какой код ОКОФ нужно использовать?

С. Валова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г., с. 74-77.

В силу ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда. Как следует из п. 4.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03*(1), в помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является вспомогательной, температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочих местах должны соответствовать действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений. Отметим, что с 1 января 2017 года эти нормы приведены в СанПиН 2.2.4.3359-16 *(2) (Письмо Роспотребнадзора от 10.02.2017 N 09-2438-17-16).

Таким образом, во исполнение санитарных норм работодатель вправе установить кондиционер в офисном помещении для поддержания нормальных условий труда.

Одним из наиболее оптимальных средств кондиционирования является сплит-система. Сплит-система - это прибор бытового или промышленного назначения, который применяется для поддержания оптимальной температуры в помещении и состоит, как правило, из двух блоков (наружного и внутреннего). Данное оборудование предполагает специализированную установку или монтаж.

Согласно Указаниям N 65н*(3) в случае, когда в рамках одного договора осуществляется поставка кондиционера и проводятся монтажные работы по его установке (то есть объект доводится до состояния готовности к эксплуатации), соответствующие расходы отражаются по коду вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". В бухгалтерском учете применяется статья 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

При отражении расходов на приобретение кондиционера следует учитывать: поскольку данное имущество, приобретаемое учреждением, используется больше одного года, вне зависимости от его стоимости в учете организации этот объект признается основным средством (п. 38 Инструкции N 157н*(4)). В силу п. 45, 53, 57 Инструкции N 157н субъекты учета осуществляют группировку основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Для справки. С 1 января 2017 года действует ОК 013-2014 (СНС 2008) "Общероссийский классификатор основных фондов", утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее - ОК 013-2014 (СНС 2008)).

Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители в ОК 013-2014 (СНС 2008) отсутствуют (прямой переходный ключ*(5) от ОК 013-94 *(6) к ОК 013-2014 (СНС 2008) предлагает выбрать подходящий код из диапазона 330.28.23-330.28.29). Как поступить в данной ситуации? Минфин по этому вопросу в письмах от 27.12.2016 N 02-07-08/78243, от 30.12.2016 N 02-08-07/79584 дает следующие разъяснения.

Комиссия по поступлению и выбытию активов автономного учреждения может принимать самостоятельные решения по отнесению объектов учета к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению сроков их полезного использования в случае:

- наличия противоречий в применении прямого и обратного переходных ключей в старом и новом ОКОФ;

- отсутствия позиций в ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включенных в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами.

С учетом данных разъяснений кондиционер бытовой может быть отнесен к оборудованию для кондиционирования воздуха, не включенному в другие группировки (код 330.28.25.12.190). Указанное имущество подлежит учету на счете 0 101 04 000 "Машины и оборудование".

К сведению. Отметим, что ранее кондиционеры бытовые в соответствии с ОК 013-94 были включены в разд. 16 "Инвентарь производственный и хозяйственный". В целях сопоставимости учетной информации с ранее имевшимся аналогичным оборудованием комиссия учреждения может принять решение учитывать новое имущество в составе производственного инвентаря на счете 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь".

Что касается срока полезного использования данного имущества, в Классификации основных средств*(7) машины и оборудование, не входящие в другие группировки (код 330.28), отнесены к III амортизационной группе со сроком полезного использования от трех до пяти лет включительно. Срок полезного использования конкретно для бытового кондиционера названным документом не определен. Поэтому комиссия учреждения может установить его, исходя из технической документации или рекомендаций производителя, либо установить общий срок полезного использования, рекомендованный для данной группы в Классификации основных средств.

В соответствии с Инструкцией N 183н*(8) в учете будут отражены следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Установлен кондиционер	0 106 31 000	0 302 31 000
Произведена оплата поставки и монтажа кондиционера	0 302 31 000	0 201 11 000 18
Принят к учету кондиционер в составе основных средств*	0 101 36 000	0 106 31 000
Начислена амортизация на кондиционер**	0 109 60 271	0 104 36 000
* Принятие кондиционера к бухгалтерскому учету осуществляется на основании документов поставщика и акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), если его применение в этом случае предусмотрено учетной политикой учреждения. ** Согласно п. 85 Инструкции N 157н амортизацию по основным средствам автономное учреждение начисляет линейным способом. Ее начисление начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости объекта или списания его с бухгалтерского учета. В течение финансового года амортизация на объект основных средств начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы (п. 85, 86 Инструкции N 157н).

------------------------------------------------------------------------

*(1) СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118.

*(2) СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 N 81.

*(3) Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

*(4) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(5) Утвержден Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458.

*(6) ОК 013-94 "Общероссийский классификатор основных фондов", утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359 (с 01.01.2017 утратил силу).

*(7) Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

*(8) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.