Вопрос: В нашей организации некоторым должностям установлен режим ненормированного рабочего дня. В 2016 году имела место переработка. Кадровик утверждает, что если работники работали за пределами рабочего времени в 2016 году - ему не положен дополнительный отпуск в 2017. Я понимаю, что это не так, но нужен официальный ответ. И еще имеется журнал учета переработок, но он ведется не постоянно и за 2017 год записей о переработке в нем нет. Режим работы в 2017 не менялся. Кадровик имеет ввиду, что и для основного отпуска и для дополнительного период исчисляется в календарных годах, например, не со дня устройства на работу. Как аргументированно объяснить... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2017 г.)

В нашей организации некоторым должностям установлен режим ненормированного рабочего дня. В 2016 году имела место переработка. Кадровик утверждает, что если работники работали за пределами рабочего времени в 2016 году - ему не положен дополнительный отпуск в 2017. Я понимаю, что это не так, но нужен официальный ответ. И еще имеется журнал учета переработок, но он ведется не постоянно и за 2017 год записей о переработке в нем нет. Режим работы в 2017 не менялся. Кадровик имеет ввиду, что и для основного отпуска и для дополнительного период исчисляется в календарных годах, например, не со дня устройства на работу. Как аргументированно объяснить, как именно считать период для предоставления отпуска, в том числе дополнительного, за ненормированный рабочий день?

Для предоставления ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков период исчисляется в рабочих годах (то есть со дня фактического трудоустройства работника), а не календарных. Кроме того, дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего времени должен предоставляться работнику за сам факт установления ему такого режима работы, а не в случае, если в течение рабочего года он привлекался к работе в указанном режиме.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с ч. 1 ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2017 г.