Вопрос: Муниципальное учреждение сменило собственника и стало государственным. Организация издало приказ по основной деятельности организации о переименовании организации в связи со сменой собственника. В основной части приказа идет ссылка на распоряжение Администрации области и решение департамента. Можно ли при внесении записи в трудовую книжку о переименовании сослаться на приказ по основной деятельности организации или нужно ссылаться на распоряжение и решение (на основании распоряжения и решения ... переименовано в ...)? Можно ли данное переименование проставлять в виде штампа? Или для государственных учреждений обязательна рукописная запись? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Муниципальное учреждение сменило собственника и стало государственным. Организация издало приказ по основной деятельности организации о переименовании организации в связи со сменой собственника. В основной части приказа идет ссылка на распоряжение Администрации области и решение департамента. Можно ли при внесении записи в трудовую книжку о переименовании сослаться на приказ по основной деятельности организации или нужно ссылаться на распоряжение и решение (на основании распоряжения и решения ... переименовано в ...)? Можно ли данное переименование проставлять в виде штампа? Или для государственных учреждений обязательна рукописная запись?

Вы вправе в трудовой книжке сослаться на приказ учреждения по основной деятельности.

Законодательством не установлен запрет на внесение записи в трудовую книжку путем проставления штампа.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.