Вопрос: Учитываются ли сертификат ключа подписи и абонемент на ИТС программы "1С" на забалансовом счете 01? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г.)

Учитываются ли сертификат ключа подписи и абонемент на ИТС программы "1С" на забалансовом счете 01?

Л. Ларцева,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г., с. 69-70.

На забалансовом счете 01 учитываются права пользования на лицензионное программное обеспечение. В данном случае программным продуктом является непосредственно программа "1С". При приобретении абонемента на информационно-технологическое сопровождение программы "1С", а также сертификата ключа подписи речь не идет о передаче программного обеспечения, поэтому обязанности по отражению каких-либо прав на забалансовом счете 01 у учреждения не возникает.

Обоснование. При приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериальных активов не возникает, а полученные в пользование учреждения (лицензиатом) неисключительные права на программное обеспечение учитываются на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 66 Инструкции N 157н, Письмо Минфина РФ от 18.03.2016 N 02-07-10/15362).

В случае когда приобретение права пользования на программное обеспечение не является отдельным предметом контракта поставки оборудования (является неотъемлемым условием поставки), затраты, связанные с приобретением оборудования, относятся на формирование его первоначальной стоимости. В бухгалтерском учете в данном случае стоимость оборудования учитывается в составе основных средств на балансовом счете 0 101 00 000 с одновременным отражением установленного программного обеспечения на забалансовом счете 01 в условной оценке: один объект - один рубль. Такие разъяснения приводятся в письмах Минфина РФ от 11.11.2016 N 02-07-10/66102, от 21.07.2016 N 02-07-10/43076.

В ситуации, описанной в вопросе, программным продуктом является программа "1С". Для качественной и бесперебойной работы программы "1С" дополнительно к основному договору на приобретение программного обеспечения заключаются различные договоры на предоставление информационных, консультационных услуг. Одним из таких является договор на информационно-технологическое сопровождение программы "1С" (так называемый абонемент ИТС на программу "1С").

В ежемесячный абонемент на сопровождение (обслуживание) входят, как правило:

- услуги по обновлению программы;

- техническая и консультационная поддержка;

- регулярные выезды специалистов к клиенту.

Стоимость по такому абонементу рассчитывается в зависимости от объема и состава работ, и на основании этого формируется сумма ежемесячного платежа.

Таким образом, при приобретении абонемента на информационно-технологическое сопровождение программы "1С" речь не идет о передаче программного обеспечения, поэтому обязанности по отражению каких-либо прав на забалансовом счете 01 у учреждения не возникает.

Что касается договора на выпуск сертификата ключа электронной подписи, стоит отметить, что в рамках такого договора учреждению предоставляются услуги по защите электронного документооборота с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации. В качестве таких услуг предусматривается создание ключа ЭП, выпуск сертификата и выдача USB-устройства для хранения ключевой информации. То есть в данном случае также не идет речи о передаче программного обеспечения. Таким образом, стоимость сертификата ключа подписи не отражается на забалансовом счете 01.

1 июля 2017 г.