Вопрос: Прошу ответить на вопросы системы учета прихода/ухода на работу по отпечаткам пальцев. Все ли организации имеют право на установку такой системы? Должен ли работодатель, вносить изменения во внутренний трудовой распорядок и какие изменения? И в какие нормативные документы? Обязан ли работодатель брать согласие с работников на использования биометрической системы в трудовом распорядке? Как поступить работодателю, если работник не дает согласие на биометрическую систему? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Прошу ответить на вопросы системы учета прихода/ухода на работу по отпечаткам пальцев. 1) Все ли организации имеют право на установку такой системы? 2) Должен ли работодатель, вносить изменения во внутренний трудовой распорядок и какие изменения? И в какие нормативные документы? 3) Обязан ли работодатель брать согласие с работников на использования биометрической системы в трудовом распорядке? 4) Как поступить работодателю, если работник не дает согласие на биометрическую систему?

1. Да, все. Работодатель может устанавливать системы приходу/ухода с работы сотрудников в производственных помещениях в целях обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества.

2. Использование указанной формы контроля должно быть закреплено локальным нормативным актом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись. Таким локальным нормативным актом могут являться правила внутреннего трудового распорядка. Кроме того, необходимо получить от работников письменное согласие на обработку их персональных данных.

3. Да, обязан, поскольку будет иметь место быть использование персональных данных работников.

4. Если работник не дает согласие на использование биометрической системы, то использовать ее в отношении такого работника нельзя.

Правовое обоснование:

Абз. 5 ч. 1 ст. 22 ТК РФ закрепляет право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. Из этого вытекает право работодателя осуществлять контроль за трудовой деятельностью работников. Формы такого контроля законодательством не установлены. Они закрепляются локальными нормативными актами, действующими в организации.

В соответствии с абз. 19 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Кроме того, согласно абз. 7 ч. 1 ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Ч. 1 ст. 23 Конституции РФ закрепляет право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Ч. 1 ст. 24 сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Правила защиты персональных данных работника установлены гл. 14 ТК РФ.

Ст. 86 ТК РФ устанавливает, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в следующих целях:

- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

- содействие работникам в трудоустройстве;

- получение образования и продвижение по службе;

- обеспечение личной безопасности работников;

- контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.