Вопрос: Можно ли работодателю хранить у себя ксерокопию справки об отсутствии судимости, а у работника оригинал? И какой документ регламентирует срок ее действия? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Можно ли работодателю хранить у себя ксерокопию справки об отсутствии судимости, а у работника оригинал? И какой документ регламентирует срок ее действия?

Да, если ксерокопия указанной справки заверена в установленном законом порядке.

Консультирование граждан по вопросам срока действия справки не входит в компетенцию Роструда. Рекомендуем обратиться в Министерство внутренних дел Российской Федерации.

Правовое обоснование:

Как следует из ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования утвержден Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.