Вопрос: Отдел кадров в организации состоит из одного работника - начальника отдела. За ней закреплено ведение, хранение и учет трудовых книжек. У нее поменялась фамилия. Чьей подписью необходимо заверить запись о смене фамилии в ее трудовой книжке? Подписью директора или на основании приказа о ведении и хранении трудовых книжек в организации она должна поставить свою подпись? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Отдел кадров в организации состоит из одного работника - начальника отдела. За ней закреплено ведение, хранение и учет трудовых книжек. У нее поменялась фамилия. Чьей подписью необходимо заверить запись о смене фамилии в ее трудовой книжке? Подписью директора или на основании приказа о ведении и хранении трудовых книжек в организации она должна поставить свою подпись?

В данном случае запись о смене фамилии в трудовую книжку начальника отдела кадров должен внести либо сам руководитель организации, либо другое лицо, назначенное ответственным за ведение трудовых книжек.

Правовое обоснование:

Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.