Вопрос: Обязаны ли учреждения проводить инвентаризацию имущества, числящегося на забалансовых счетах? Если да, то в каких случаях она проводится? (Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г.)

Обязаны ли учреждения проводить инвентаризацию имущества, числящегося на забалансовых счетах? Если да, то в каких случаях она проводится?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора

Департамента бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г., с. 13-14.

В соответствии с п. 332 Инструкции N 157н*(1) все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и сроки, которые установлены для объектов, учитываемых на балансе.

Порядок проведения инвентаризации определяется учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики. При установлении сроков проведения инвентаризации необходимо учитывать следующие случаи обязательного ее проведения (п. 20 Инструкции N 157н):

- при выявлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при передаче имущества организации в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или иными нормативными правовыми актами РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию имущества, числящегося на забалансовых счетах, закреплена также в Методических указаниях по инвентаризации*(2). Согласно п. 1.3 таких указаний инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризируются производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Напомним, что имущество, находящееся у учреждения, но не закрепленное за ним на праве оперативного управления (например, арендованное имущество; имущество, поступившее на хранение или переработку), учитывается на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции N 157н).

Исходя из вышеизложенного, следует отметить, что проведение инвентаризации в отношении имущества, числящегося за балансом, является обязанностью учреждения. При этом порядок и сроки такой инвентаризации учреждение устанавливает самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

1 июня 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.