Вопрос: Наименование должности работника изменилось (например, с менеджера по продажам на старшего менеджера по продажам). При этом должность занесена в карту спецоценки. Согласно Письму Минтруда от 25.05.15 N 15-1/В-1929, изменение внесенных в Карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. Т.е. если рассуждать по аналогии со СНИЛС, вносить изменения относительно должности также нельзя. Как действовать в такой ситуации? Необходимо ли внести изменения в карту спецоценки или необходимо провести внеплановую спецоценку? Можно ли... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Наименование должности работника изменилось (например, с менеджера по продажам на старшего менеджера по продажам). При этом должность занесена в карту спецоценки. Согласно Письму Минтруда от 25.05.15 N 15-1/В-1929, изменение внесенных в Карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте. Т.е. если рассуждать по аналогии со СНИЛС, вносить изменения относительно должности также нельзя. Как действовать в такой ситуации? Необходимо ли внести изменения в карту спецоценки или необходимо провести внеплановую спецоценку? Можно ли предусмотреть в локальном нормативном акте порядок внесения изменений в карты спецоценки и не будет ли это противоречить нормам закона?

В случае переименования должностей внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться если работодателем не вводилось новое рабочее место. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Обязанность внесения изменений в карту спецоценки в этом случае законодательством не установлена.

Правовое обоснование:

Как установлено п. 1 и 3 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;

2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;

3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя - индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя - юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.