Вопрос: В каких случаях работник обязан писать объяснительную? Кадровые документы хранились в комнате, где находятся компьютеры, на которых никто не работает. Работник забрал компьютер, как оказалось, без оформления бухгалтерских документов. Должен ли кадровик писать объяснительную, если он - нематериально ответственное лицо? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

В каких случаях работник обязан писать объяснительную? Кадровые документы хранились в комнате, где находятся компьютеры, на которых никто не работает. Работник забрал компьютер, как оказалось, без оформления бухгалтерских документов. Должен ли кадровик писать объяснительную, если он - нематериально ответственное лицо?

1. Работодатель вправе потребовать от работника написание объяснительной в случаях привлечения его к материальной или дисциплинарной ответственности.

2. Нет, не должен, однако если работник считает, что он не виновен в причинении материального ущерба работодателю, то написать объяснительную все же рекомендуется.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

В соответствии с ч. 1 ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.