Вопрос: Что ждет организацию за утерю трудовой книжки? Кто и за чей счет должен восстанавливать трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Что ждет организацию за утерю трудовой книжки? Кто и за чей счет должен восстанавливать трудовую книжку?

1. За утерю трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В данном случае будет нарушен порядок учета и хранения трудовых книжек.

2. Восстанавливать трудовую книжку, утерянную работодателем, обязан сам работодатель за свой счет.

Правовое обоснование:

Согласно п. 45 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного вышеуказанными Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Согласно п. 48 вышеуказанных Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

В соответствии с п. 31 вышеуказанных Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.