Вопрос: Работник находился в командировке до 26 апреля. Увольняется по собственному желанию с 1 мая. Авансовый отчет по командировке предоставляет в последний день работы. Срок одобрения авансового отчета руководителем и бухгалтером, согласно внутреннему положению компании, составляет 5 дней. Через 5 дней после увольнения работника бухгалтер производит работнику возмещение требуемых сумм по авансовому отчету. Правильно ли мы понимаем, что суммы, требующие возмещения по авансовым отчетам, не входят в состав заработной платы - следовательно, строгое правило об их выплате именно в последний рабочий день (в составе окончательного расчета) к ним... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Работник находился в командировке до 26 апреля. Увольняется по собственному желанию с 1 мая. Авансовый отчет по командировке предоставляет в последний день работы. Срок одобрения авансового отчета руководителем и бухгалтером, согласно внутреннему положению компании, составляет 5 дней. Через 5 дней после увольнения работника бухгалтер производит работнику возмещение требуемых сумм по авансовому отчету. Правильно ли мы понимаем, что суммы, требующие возмещения по авансовым отчетам, не входят в состав заработной платы - следовательно, строгое правило об их выплате именно в последний рабочий день (в составе окончательного расчета) к ним неприменимо? Работодателю необходим срок для обработки авансовых отчетов сотрудников - в связи с этим хотим убедиться, что выплачивая подобные возмещения работникам сразу же после проверки авансового отчета (но уже после даты увольнения) мы действуем правомерно.

Да, правильно. Суммы, требующие возмещения по авансовым отчетам, в состав заработной платы не входят. Правило о выплате окончательного расчета по заработной плате в день увольнения к указанным сумма не относится.

Расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации (в случае, если организация относится к коммерческой).

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.