Пособие за счет соцстраха. Порядок возмещения (Т. Елькина, "Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 5, май 2008 г.)

Пособие за счет соцстраха.
Порядок возмещения

Каков процесс получения денег от ФСС России?

В чем отличие выплат больничных у "упрощенца"?

Стоит ли ожидать камеральной проверки?

Предприниматель выплачивает сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам за счет собственных средств. В дальнейшем ФСС компенсирует бизнесмену выданную сумму. Рассмотрим порядок этого возмещения.

Бизнесмены на общем режиме на величину пособия уменьшают ЕСН в части, перечисляемой в соцстрах. Соцналог (26%) уплачивается отдельными платежами в федеральный бюджет (20%), ФСС (2,9%) и фонды медицинского страхования: федеральный (1,1%) и территориальный (2,0%). Допустим, исчисленный платеж в ФСС составляет 500 руб., но в течение квартала бизнесмен выдал сотруднику пособие в 200 руб., значит, в фонд следует перечислить только 300 руб. Все расчеты показываются в ведомости по форме 4-ФСС (утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. N 111), которая ежеквартально подается в фонд. Там в таблицу 3 вносятся выданные пособия по видам: по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком. Общая сумма переносится в строку 15 таблицы 1.

Платеж в фонд уменьшается в месяце, когда сотруднику пособие начислено. Если деньги выданы в мае, но начислены в апреле, вычет показывается в апреле. Когда взнос меньше выплаченного пособия, предприниматель в текущем месяце не перечисляет ЕСН в части, уплачиваемой в соцстрах. Остальную сумму можно либо учесть в следующих месяцах (форма 4-ФСС составляется нарастающим итогом), либо подать в фонд заявление о возврате средств. Такое право предусмотрено пунктом 2.5 Инструкции, утвержденной постановлением ФСС России от 9 марта 2004 г. N 22 (далее - Инструкция).

Для этого в фонд подается заявление в произвольной форме. В нем стоит указать реквизиты бизнесмена, в том числе его регистрационный номер в соцстрахе, расчетный счет, куда будет перечислена сумма. К заявлению прилагается ведомость 4-ФСС за период, когда выдавалось пособие, копии платежек о перечислении соцналога, копии бумаг, подтверждающих обоснованность выплаты пособия. К последним относятся, в частности, листок нетрудоспособности, копия трудовой книжки, справка ЗАГСА о рождении ребенка (для единовременного пособия при рождении). Хотя Инструкция не требует, в пакет документов можно добавить расчет пособия. Все копии, представляемые в фонд, следует заверить. Для этого достаточно поставить подпись ИП и его печать (при наличии). ФСС при необходимости может провести камеральную или выездную проверку коммерсанта. Решение о возмещении средств (или отказе) принимается в течение двух недель после представления всех необходимых документов.

Предприниматели на спецрежимах ЕСН не уплачивают, а в соцстрах перечисляют только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев. Эти суммы уменьшить на выданное пособие нельзя. Для возврата средств бизнесмены должны обратиться в фонд. Они представляют тот же комплект документов, но подача расчета пособия для них является обязательным требованием.

ФСС в обязательном порядке проводит камеральную проверку документов и принимает решение о выдаче средств. Сумма перечисляется на расчетный счет предпринимателя (п. 3.3 Инструкции).

Если у бизнесмена нет средств для выплаты пособия, он обращается в фонд за выделением средств. Тогда в комплект бумаг добавляется оригинал банковской выписки об отсутствии денежных средств на счетах работодателя. В этой ситуации Инструкция допускает еще один вариант - когда сотрудник самостоятельно обращается в соцстрах (п. 3.7 Инструкции). При этом, помимо заявления, бумаг, подтверждающих нетрудоспособность, ему понадобятся документы, подтверждающие отсутствие денег у работодателя на выплату пособия.

Т. Елькина,

эксперт журнала

"Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 5, май 2008 г.