Вопрос: Я бухгалтер организации, находящейся на УСН (объект налогообложения - доходы минус расходы). У нас пятидневная рабочая неделя. В июле 2008 года один наш сотрудник работал в выходной день. Его месячный оклад составляет 23 000 руб. Доплачивать ли ему за сверхурочные? Если да, то можно ли доплату учесть в расходах? Какие понадобятся документы? ("Упрощенка", N 8, август 2008 г.)

Я бухгалтер организации, находящейся на УСН (объект налогообложения - доходы минус расходы). У нас пятидневная рабочая неделя. В июле 2008 года один наш сотрудник работал в выходной день.

Его месячный оклад составляет 23 000 руб. Доплачивать ли ему за сверхурочные? Если да, то можно ли доплату учесть в расходах? Какие понадобятся документы?

Сотрудник, отработавший в выходной, вправе получить отгул в удобное ему время (ст. 153 ТК РФ). В этом случае за день работы во внеурочное время ему положена обычная зарплата, а за отгул ничего не начисляется. Если же работник не хочет воспользоваться дополнительным отдыхом, работа в выходной день должна быть оплачена в двойном размере.

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2008 года 23 рабочих дня. Если ваш работник не брал отгул, то за работу в выходной день ему положена доплата в размере 2000 руб. (23 000 руб. : 23 дн. х 2). Необходимо оформить два документа. Во-первых, приказ или распоряжение за подписью руководителя, где названы причины сверхурочной работы и фамилии сотрудников, которых она затрагивает. Во-вторых, письменное согласие этих сотрудников. В расходы на оплату труда, учитываемые при УСН согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, включаются выплаты, приведенные в статье 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). В пункте 3 статьи 255 НК РФ указаны надбавки к окладам за сверхурочную работу, поэтому они уменьшат налоговую базу после расчета с работником.

1 августа 2008 г.

"Упрощенка", N 8, август 2008 г.