Вопрос: Генеральный директор нашей организации, применяющей УСН с объектом доходы минус расходы, ездил в служебную командировку. Документы, связанные с проездом и проживанием во время командировки, он предъявил сразу после приезда. Однако из-за нехватки свободных денежных средств задолженность перед директором по оплате командировочных расходов погасили только через три месяца после его возвращения. Получится ли у нас учесть командировочные расходы в налоговой базе при УСН? ("Упрощенка", N 8, август 2008 г.)

Генеральный директор нашей организации, применяющей УСН с объектом доходы минус расходы, ездил в служебную командировку. Документы, связанные с проездом и проживанием во время командировки, он предъявил сразу после приезда. Однако из-за нехватки свободных денежных средств задолженность перед директором по оплате командировочных расходов погасили только через три месяца после его возвращения. Получится ли у нас учесть командировочные расходы в налоговой базе при УСН?

Обязанность по возмещению расходов командированных работников предусмотрена статьей 168 ТК РФ. То есть, если работник (любой - даже генеральный директор) отправился в командировку по служебной надобности, организация должна выплатить ему суточные, а также компенсировать затраты на проезд, проживание, а также некоторые другие расходы. Кроме того, в статье 168 ТК РФ сказано, что порядок и размер возмещения расходов устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, никаких четких сроков, касающихся выплат командированным работникам, в Трудовом кодексе не дается.

Теперь о налоговом законодательстве. Командировочные расходы "упрощенцы" вправе учесть согласно подпункту 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Никаких особых условий для данного вида расходов в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ нет, поэтому их можно учесть сразу после осуществления и оплаты. Следовательно, рассчитавшись с директором, ваша организация имеет право учесть в расходах сумму выплат, связанную с возмещением его затрат во время командировки. На всякий случай советуем вам издать приказ или иной локальный нормативный акт, в котором будет указано, что из-за сложного финансового положения командировочные расходы работников временно возмещаются с задержкой.

1 августа 2008 г.

"Упрощенка", N 8, август 2008 г.