Вопрос: Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что производственный характер и срок командировки подтверждаются только приказом руководителя о командировании работника без оформления командировочного удостоверения. Правомерно ли для целей налогообложения прибыли такое документальное оформление командировочных расходов? ("Российский налоговый курьер", N 16, август 2008 г.)

Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что производственный характер и срок командировки подтверждаются только приказом руководителя о командировании работника без оформления командировочного удостоверения. Правомерно ли для целей налогообложения прибыли такое документальное оформление командировочных расходов?

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, составленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены данные расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами). Основание - пункт 1 статьи 252 НК РФ.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся в том числе расходы на командировки. Порядок направления в командировки изложен в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62), действующей в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Направление работников в командировку производится руководителями организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме, приведенной в приложении 1 к Инструкции N 62. Дело в том, что фактическое время пребывания в месте командировки определяется именно по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

По усмотрению руководителя организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом (п. 2 Инструкции N 62). Однако командировочное удостоверение не выписывается, если работник возвращается из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Таким образом, при направлении работников в командировку на территории Российской Федерации продолжительностью свыше одного дня необходимо оформлять командировочное удостоверение. Это соответствует требованиям документального подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли. Аналогичное разъяснение содержится в письме Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/2/60.

К.В. Новоселов,

советник государственной гражданской

службы РФ 2-го класса, канд. экон. наук,

Контрольное управление ФНС России

15 августа 2008 г.

"Российский налоговый курьер", N 16, август 2008 г.