Вопрос: Как отразить расходы на оплату такси, осуществленные сотрудником отдела продаж организации в производственных целях (расход был связан с продажей продукции)? Для возмещения данного расхода сотрудник представил документ (чек), подтверждающий произведенные им расходы в размере 450 рублей (без НДС) ("Нормативные акты для бухгалтера", N 16, август 2008 г.)

Как отразить расходы на оплату такси, осуществленные сотрудником отдела продаж организации в производственных целях (расход был связан с продажей продукции)? Для возмещения данного расхода сотрудник представил документ (чек), подтверждающий произведенные им расходы в размере 450 рублей (без НДС).

Учитывая пункт 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 N 33н, расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции относятся к расходам по обычным видам деятельности. В данном случае эти расходы будут отражаться по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками":

Дебет 44 Кредит 60

- 450 руб. - отражена стоимость проезда в такси в составе расходов на продажу;

Так как сотрудник оплатил стоимость проезда в такси из собственных денежных средств, необходимо отразить это по дебету счета 60 и кредиту 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям":

Дебет 60 Кредит 73

- 450 руб. - отражена сумма произведенного сотрудником расхода, причитающаяся к возврату;

Сотрудник документально подтвердил произведенный им расход и возмещение этой суммы будет сопровождаться записью по дебету счета 73 и кредиту 50 "Касса":

Дебет 73 Кредит 50

- 450 руб. - отражена возмещенная сотруднику сумма.

И.М. Самохин,

аудитор

15 августа 2008 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 16, август 2008 г.