Вопрос: В нашей компании очень большой документооборот. Чтобы сократить количество бумаг, мы бы хотели все первичные документы хранить в электронном виде. Можно ли так делать? ("Московский бухгалтер", N 17, сентябрь 2008 г.)

В нашей компании очень большой документооборот. Чтобы сократить количество бумаг, мы бы хотели все первичные документы хранить в электронном виде. Можно ли так делать?

Можно. Дело в том, что в соответствии со статьей 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организациям разрешается составлять документы на бумажных и машинописных носителях. При этом для своих контрагентов, а также по требованию контролирующих органов, суда и прокуратуры необходимо делать копии документов в бумажном виде.

Кроме того, Налоговый кодекс предусматривает возможность ведения регистров налогового учета в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (ст. 314 НК).

Поэтому хранить документы в электронном виде законом не запрещается. Однако при этом следует соблюдать порядок, определяющий сроки хранения документов, а также условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Минфин на подобный вопрос тоже дает положительный ответ, который приведен в письме от 24 июля 2008 г. N 03-02-07/1-314.

Т. Лахновская,

аудитор

1 сентября 2008 г.

"Московский бухгалтер", N 17, сентябрь 2008 г.